Pensum 80% | Baden

Du sorgst gemeinsam mit dem Team für einen freundlichen und serviceorientierten Empfang in Baden. Du organisierst die Postbearbeitung, unterstützt interne Abläufe und bist erste Anlaufstelle für Gäste, Anrufende sowie Kolleginnen und Kollegen.

Aufgaben & Verantwortlichkeiten

• Empfang und Betreuung von Besuchenden sowie Organisation der Besucherbadges und Parkplatzzuweisung
• Bedienung der Telefonzentrale mit zügiger Weiterleitung eingehender Anfragen
• Verantwortung für die Sitzungszimmerreservationen inklusive Kontrolle und Bestätigung
• Organisation der internen und internationalen SBB-Ticketbestellungen
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs inkl. Sortierung, Verteilung, Wareneingangsprüfung und digitale Zustellung
• Sicherstellung von Ordnung und Nachschub an Service- und Druckerstationen sowie allgemeine logistische Unterstützung

Profil & Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung als Telefonist/in
• Einige Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Rolle sowie sicherer Umgang mit MS Office und MS Teams
• Freude an serviceorientierter Kommunikation und Organisation
• Strukturierte, flexible und zuverlässige Arbeitsweise – auch in hektischen Momenten
• Bereitschaft zu Pikett-Dienst
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Über das Team

Wir sind ein eingespieltes Empfangs- und Serviceteam, das Wert auf Verlässlichkeit, Kollegialität und einen professionellen Auftritt legt. Gemeinsam gestalten wir einen reibungslosen Ablauf für interne und externe Ansprechpersonen an unserem Standort in Baden.