Travel & Event Coordinator / Office Management (f/m/d)
Pensum: 100%
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige, strukturierte und sprachgewandte Persönlichkeit mit Erfahrung in der Organisation von Geschäftsreisen und Events.
Aufgaben & Verantwortlichkeiten:
Planung und Buchung aller Geschäftsreisen für C-Level und Führungskräfte
Recherche und Auswahl optimaler Reiserouten sowie Hotels, Flüge, Bahnverbindungen, Mietwagen und Limousinenservices
Einholen von Visa/Einreisebestimmungen und Koordination mit Reisebüros, Hotels und Dienstleistern
Unterstützung bei kurzfristigen Umbuchungen und Sonderanfragen
Unterstützung bei der Planung von internationalen Firmenanlässen und Durchführung von Vorabklärungen
Organisation von Events von kleinen Teammeetings bis zu Grossanlässen mit 400+ Teilnehmer:innen
Profil & Anforderungen:
Erfahrung im Bereich Reiseorganisation, Eventplanung oder vergleichbare Tätigkeiten
Souverän im Umgang mit Buchungssystemen, Reiseportalen und Office-Tools
Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Mass an Selbstmanagement
Strukturierte Arbeitsweise, Serviceorientierung und Verlässlichkeit
Freude daran, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren und Prioritäten zu setzen
Über das Team: Ein motiviertes Team in einem neu entstehenden Service Center erwartet dich, mit internationaler Zusammenarbeit, Raum für Eigeninitiative und einem modernen Arbeitsumfeld.
- Department
- Administration / Customer Support
- Locations
- Cluj-Napoca
- Remote status
- Hybrid
- Employment type
- Full-time
3 numbers we're proud of:
- Years of experience
- Employees
- Different job profiles
Workplace and culture - Benefit from a modern environment, good social security and flexible working hours.
At Axpo, all employees have the freedom to develop their personal skills and potential and to remain true to themselves. Axpo lives a culture that is free of prejudices about age, gender, origin, education, religion, disability or sexual orientation. We promote uniqueness. Because uniqueness creates diversity. And diversity promotes growth and is our driving force.
Your Benefits
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Education
We help to reach your goals! Axpo Romania offers you not only time and financial support for your education, but also a wide range of trainings and individual development plans.
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Your choice
Axpo Romania offers 21 days of paid leave to enjoy vacation during the year and a hybrid working model for all employees.
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Bring a Talent
Do you want to bring a friend or family member in our boat? Axpo Romania offers a "bring a talent" programme, where you can receive a reward for each new talent you introduce to the company.
Cluj-Napoca
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Axpo's ambition is to provide society with a sustainable future through innovative energy solutions. Axpo is the largest Swiss producer of renewable energy and an international pioneer in energy trading and the marketing of solar and wind power. More than 7,000 employees combine experience and know-how with a passion for innovation and the joint search for ever better solutions. Axpo relies on innovative technologies to meet the ever-changing needs of its customers in over 30 countries in Europe, North America and Asia.
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