Global HR Services Specialist
Global HR Services Specialist (w/m/d)
Pensum: 80-100%
Begleite uns auf einer spannenden Reise und unterstütze den Aufbau der HR Global Services in Cluj! Als HR Services Specialist bist du Teil des HR Global Services Teams und sorgst für die effiziente Abwicklung standardisierter und administrativer HR-Prozesse.
Aufgaben & Verantwortlichkeiten:
- Pflege und Aktualisierung von Mitarbeitendendaten in HR-Systemen (z. B. SAP, SuccessFactors).
- Unterstützung bei der Nutzung von HR-Self-Service-Tools.
- Du beantwortest einfache HR-Anfragen direkt selber, während du komplexere Anfragen an die richtigen internen Stellen weitergibst
- Pflege der Daten von externen Mitarbeitenden.
- Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Dokumentation und Ablage digitaler Personalakten.
- Erstellung und Aktualisierung von HR-Berichten.
- Mitarbeit bei der Optimierung und Digitalisierung von HR-Prozessen.
- Verantwortung für die Durchführung wiederkehrender HR-Administrationsaufgaben.
Profil & Anforderungen:
- Kaufmännische oder administrative Ausbildung mit zusätzlicher HR-Weiterbildung (z. B. HR-Zertifikat).
- Erfahrung in der HR-Administration oder im Shared-Services-Umfeld.
- Versiert im Umgang mit HRIS-Tools (z. B. SAP HCM, SuccessFactors).
- Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.
- Zuverlässige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise mit einer Hands-on-Mentalität.
- Teamplayer mit Verantwortungsbewusstsein und einer lösungsorientierten Haltung.
Über das Team:
Unser HR Global Services Team ist dynamisch, serviceorientiert und engagiert, qualitativ hochwertige Unterstützung zu leisten. Gemeinsam optimieren wir HR-Prozesse, treiben die digitale Transformation voran und sorgen für die Einhaltung von HR-Standards – alles in einem unterstützenden und inklusiven Arbeitsumfeld.
- Department
- Human Resources
- Role
- Permanent position
- Locations
- Cluj-Napoca
- Remote status
- Hybrid
3 numbers we're proud of:
- Years of experience
- Employees
- Different job profiles
Workplace and culture - Benefit from a modern environment, good social security and flexible working hours.
At Axpo, all employees have the freedom to develop their personal skills and potential and to remain true to themselves. Axpo lives a culture that is free of prejudices about age, gender, origin, education, religion, disability or sexual orientation. We promote uniqueness. Because uniqueness creates diversity. And diversity promotes growth and is our driving force.
Your Benefits
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Education
We help to reach your goals! Axpo Romania offers you not only time and financial support for your education, but also a wide range of trainings and individual development plans.
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Your choice
Axpo Romania offers 21 days of paid leave to enjoy vacation during the year and a hybrid working model for all employees.
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Bring a Talent
Do you want to bring a friend or family member in our boat? Axpo Romania offers a "bring a talent" programme, where you can receive a reward for each new talent you introduce to the company.
Cluj-Napoca
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Axpo's ambition is to provide society with a sustainable future through innovative energy solutions. Axpo is the largest Swiss producer of renewable energy and an international pioneer in energy trading and the marketing of solar and wind power. More than 7,000 employees combine experience and know-how with a passion for innovation and the joint search for ever better solutions. Axpo relies on innovative technologies to meet the ever-changing needs of its customers in over 30 countries in Europe, North America and Asia.