--- For English, see below ---
Stand: 21.12.2023
Datenschutz-Bestimmungen für die Mitarbeitersuche und Einstellung unter Verwendung von Teamtailor:
Die Dienste für die Verwaltung und das Arbeiten mit Bewerbungen und das Vereinfachen des Rekrutierungsvorgangs („Dienste“) werden von Teamtailor im Namen der Axpo Group („Verantwortlicher“, „wir“, „uns“ usw) ermöglicht und bereitgestellt. Sie können die Datenschutzbestimmungen von AXPO unter folgendem Link einsehen: Privacy Policy | Axpo Diesbezüglich heisst es in der oben erwähnten Datenschutzerklärung: Personendaten, welche Sie uns im Rahmen Ihrer Bewerbung zur Verfügung stellen, bearbeiten wir zwecks Abwicklung des jeweiligen Bewerbungsverfahrens, soweit dies zur Prüfung Ihres Bewerbungsdossiers im Zusammenhang mit der zu besetzenden Stelle und im Erfolgsfall zur Vorbereitung des Arbeitsverhältnisses erforderlich ist.
Es ist von Bedeutung, dass die Personen, die den Service nutzen ("Benutzer") sich dabei sicher fühlen, und informiert darüber sind, wie wir die persönlichen Daten des Benutzers im Rekrutierungsprozess verwenden. Wir streben danach den grösstmöglichen Standard bezüglich des Schutzes personenbezogener Daten aufrechtzuerhalten. Wir verarbeiten, verwalten, nutzen und verwenden die personenbezogenen Daten des Benutzers in Übereinstimmung mit diesen Datenschutz-Bestimmungen („Datenschutz-Bestimmungen“).
1. Allgemeines
Wir sind der Datenverarbeiter im Sinne der derzeit geltenden Datenschutzgesetze. Die personenbezogenen Daten des Benutzers werden zum Zweck der Verwaltung und Bearbeitung der Einstellung von Mitarbeitern für unser Unternehmen verarbeitet.
2. Sammeln personenbezogener Daten:
Wir sind verantwortlich für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten, die der Benutzer für die Dienste bereitstellt, oder für die personenbezogenen Daten, die wir auf andere Art und Weise im Hinblick auf die Dienste sammeln.
Wann und wie sammeln wir Daten?
Wir sammeln personenbezogene Daten über Benutzer, wenn die Benutzer Folgendes tun;
- eine Bewerbung über den Dienst vornehmen oder wenn sie andernfalls, persönliche Daten über sich selbst oder unter Verwendung einer Quelle einer Dritten Partei wie Facebook oder LinkedIn hinzufügen; und
- den Dienst dazu nutzen, mit unseren Mitarbeitern Verbindung aufzunehmen, personenbezogene Daten über sich selbst entweder selber oder über die Nutzung einer Quelle wie Facebook oder LinkedIn hinzuzufügen;
- identifizierbare Daten im Chat zur Verfügung zu stellen (bereitgestellt über die Webseite, die diesen Service nutzt) und solche Daten für den Bewerbungsvorgang von Bedeutung sind;
Wir sammeln Daten von Dritten Parteien, wie von Facebook, Linkedin und über andere öffentlich verfügbare Quellen. Dies wird als “Quellenauswertung” bezeichnet und kann durch unsere Mitarbeiter manuell durchgeführt werden oder im Dienst automatisch erfolgen.
In einigen Fällen können bereits im Unternehmen befindliche Mitarbeiter Empfehlungen für potenzielle Bewerber aussprechen. Solche Mitarbeiter werden persönliche Daten über solche potenziellen Bewerber hinzufügen, In den Fällen, wo dies gemacht wird, wird der potenzielle Bewerber als Benutzer im Zusammenhang mit diesen Datenschutz-Bestimmungen betrachtet und wird über die Verarbeitung der Daten informiert.
Die Arten personenbezogener Daten, die gesammelt und verarbeitet werden.
Die Arten der personenbezogenen Daten, die über den Dienst gesammelt werden können, können genutzt werden, um natürliche Personen anhand von Namen, E-Mails, Bildern und Videos, Informationen von Facebook und LinkedIn-Konten, Antworten auf Fragen, die von der Personalabteilung gestellt werden bezüglich von akademischen Graden, Ausbildung und weiteren Informationen, die der Benutzer oder andere zur Verfügung gestellt haben, zu identifizieren. Nur die Daten, die für den Rekrutierungsvorgang relevant sind, werden gesammelt und verarbeitet.
Zweck und Rechtmässigkeit der Verarbeitung
Der Zweck des Sammelns und der Verarbeitung der personenbezogenen Daten ist das Verwalten von Bewerbungsverfahren. Die Rechtmässigkeit der Verarbeitung der personenbezogenen Daten ist unser berechtigtes Interesse an der Vereinfachung und Durchführung von Einstellungen.
Personenbezogene Daten, die mit dem Zweck einer zusammenfassenden Analyse oder Marktforschung verarbeitet werden, werden immer anonymisiert. Solche personenbezogenen Daten können nicht genutzt werden, um einen bestimmten Benutzer zu identifizieren. Deshalb werden solche Daten nicht als personenbezogene Daten angesehen.
Die Zustimmung des Betroffenen:
Der Benutzer stimmt der Verarbeitung dessen personenbezogenen Daten zum Zweck der Bearbeitung von Bewerbungsverfahren zu. Der Benutzer stimmt zu, dass die personenbezogenen Daten durch den Dienst gesammelt werden, wenn Benutzer Folgendes tun:
- Eine Bewerbung unter Nutzung des Dienstes machen, das Hinzufügen von personenbezogenen Daten entweder durch sich selbst oder unter Verwendung einer Quelle einer Dritten Partei wie Facebook oder LinkedIn, und dass der Verarbeiter externe Werkzeuge zum Hinzufügen zusätzlicher Informationen nutzen kann; Und dass
- Wenn der Benutzer diesen Service nutzt, um sich mit der Personalabteilung des Verarbeiters in Verbindung zu setzen durch das Hinzufügen von personenbezogenen Daten über sich selbst entweder persönlich oder durch Nutzung einer Quelle einer Dritten Partei wie Facebook oder LinkedIn.
Der Benutzer stimmt ebenso zu, dass der Verarbeiter öffentlich verfügbare Informationen über den Benutzer sammelt und diese für die Verwendung beim Einstellungsvorgang zusammenträgt.
Die Einwilligung der Benutzer, dazu und dass die personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit den obengenannten a) und b) gemäss den nachfolgenden Abschnitten zu Speicherung und Weitergabe gesammelt werden und wie lange die Daten verarbeitet werden.
Der Benutzer hat das Recht seine/ihre Zustimmung jederzeit zurückzuziehen, indem er sich mit dem Verarbeiter unter Nutzung der im Abschnitt 9 genannten Kontaktdetails in Verbindung setzt. Das Ausüben dieses Rechts kann allerdings bedeuten, dass der Benutzer sich nicht auf eine bestimmte Position bewerben oder den Service in anderer Form nutzen kann .
Speicherung und Weitergabe
Die personenbezogenen Daten, die bei Nutzung dieses Dienstes gesammelt werden, werden innerhalb der EU/des EWR, einem solchen Drittstaat, von dem die Europäische Kommission überzeugt ist, dass dieser ein angemessenes Schutzniveau für die Daten hat, gespeichert und verarbeitet oder verarbeitet von solchen Zulieferern, die solche verbindlichen Verträge eingegangen sind, die vollständig mit der Rechtmässigkeit der Weitergabe an Drittstaaten (beispielsweise Privacy Shield) übereinstimmen oder an andere Zulieferer, wo angemessene Sicherheitsvorkehrungen in Kraft sind, um die Rechte der Betroffenen zu schützen, deren Daten übertragen werden. Um eine Dokumentation bezüglich der angemessenen Sicherheitsvorkehrungen zu erhalten, wende dich bitte an uns unter Verwendung der Kontaktdaten, die in Abschnitt 9 genannt sind.
Wie lang werden die personenbezogenen Daten verarbeitet werden
Wenn ein Benutzer der Verarbeitung dessen persönlichen Daten nicht, schriftlich, widerspricht, dann werden die personenbezogenen Daten so lange wie wir es in Bezug auf die vorgenannten Zwecke für notwendig erachten von uns gespeichert und verarbeitet. Bitte beachten, dass ein Bewerber (User) für eine zukünftige Stellenbesetzung interessant sein könnte und aus diesem Zweck können wir die personenbezogenen Daten so lange speichern, bis sie für uns für unsere zukünftigen Stellenbesetzungen keinen Wert mehr haben. Wenn du als User nicht wünschen, dass deine personenbezogenen Daten für diesen Zweck (zukünftige )Stellenbesetzungen verarbeitet werden, wende dich bitte an uns unter Verwendung der in Paragraph 9 genannten Kontaktdetails.
3. Benutzerrechte
Die Benutzer haben das Recht, Informationen über die personenbezogenen Daten, die von uns verarbeitet werden, anzufordern. Dies geschieht durch eine schriftliche Anfrage unter der Verwendung der nachfolgend in Paragraph 9 genannten Kontaktdetails. Die Benutzer haben das Recht auf eine (1) Kopie der personenbezogenen Daten, die ihnen ohne irgendwelche entstehenden Kosten gehört. Für darüber hinaus angeforderte Kopien hat der Verarbeiter das Recht eine angemessene Gebühr auf Basis der Verwaltungskosten für eine solche Anforderung zu verlangen.
Die Benutzer haben das Recht die Berichtigung von ungenauen personenbezogenen Daten betreffend diesen User, falls notwendig, zu verlangen. Dies geschieht als schriftliche Anfrage unter Verwendung der im nachfolgenden Paragraphen 9 genannten Kontaktdetails.
Der Benutzer hat das Recht die Löschung oder die Beschränkung der Verarbeitung zu verlangen und das Recht der Verarbeitung aufgrund berechtigter Interessen unter bestimmten Rahmenbedingungen zu widersprechen.
Der Benutzer hat das Recht jegliche Zustimmung zur Verarbeitung, die dem Verarbeiter vom Benutzer gegeben wurde, zu widerrufen. Die Ausübung dieses Rechts kann aber bedeuten, dass der Benutzer sich für eine bestimmte Stelle nicht bewerben kann oder den Dienst auf andere Art und Weise nicht nutzen kann.
Der Benutzer hat unter bestimmten Umständen das Recht auf die Portierbarkeit der Daten, was das Recht bedeutet die personenbezogenen Daten zu erhalten und zu einem anderen Verarbeiter zu übertragen so lange wie dies die Rechte und Freiheiten Anderer nicht beeinträchtigt.
Der Benutzer hat das Recht eine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde bezüglich der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zu ihm oder ihr gehören, einzureichen, falls der Benutzer der Ansicht ist, dass die Verarbeitung der personenbezogenen Daten den Rechtsrahmen des Datenschutzrechtes verletzt.
4. Sicherheit
Wir räumen der persönlichen Integrität Vorrang ein und arbeiten deshalb aktiv daran, dass die personenbezogenen Daten der Nutzer mit äusserster Sorgfalt verarbeitet werden. Wir ergreifen die Massnahmen, die angemessenerweise erwartet werden können, um sicherzustellen, dass die Sicherheit der personenbezogenen Daten von Nutzern und Anderen sicher verarbeitet werden und dies in Übereinstimmung mit den Datenschutz-Bestimmungen und dem Rechtsrahmen der EU-DSGVO geschieht.
Allerdings kann die Übertragung von Informationen über das Internet und Mobilfunknetze niemals ohne jegliches Risiko geschehen, so dass alle Übertragungen auf eigenes Risiko der Person, die die Daten überträgt, erfolgen. Es ist bedeutend, dass die Nutzer ebenso Verantwortung übernehmen, um sicherzustellen, dass deren Daten geschützt sind. Es liegt in der Verantwortung des Nutzers, dass dessen Login-Informationen geheim bleiben.
5. Übertragung von personenbezogenen Daten an eine Dritte Partei
Wir werden die personenbezogenen Daten der Nutzer weder verkaufen noch auf irgendeine andere Art an Dritte Parteien weitergeben.
Wir können die Personen bezogenen Daten der Nutzer übertragen an;
- Unsere Auftragnehmer und Unterauftragnehmer, die als unsere Verarbeiter und Unter-Datenverarbeiter in Übereinstimmung mit unseren Weisungen für die Bereitstellung der Dienste handeln;
- Behörden oder juristischen Beratern im Fall, dass widerrechtliches oder missbräuchliches Verhalten vermutet wird; und
- Behörden, juristischen Beratern oder sonstigen Handelnden, wenn dies für uns aufgrund von Gesetzen oder behördlicher Anordnung erforderlich ist.
Wir suchen die Partner sorgfältig aus, um sicherzustellen, dass die personenbezogenen Daten der Nutzer in Übereinstimmung mit den aktuellen Datenschutzgesetzen verarbeitet werden. Wir arbeiten mit den folgenden Arten von Verarbeitern von personenbezogenen Daten zusammen; Teamtailor, das den Dienst bereitstellt, Unternehmen, die Server betreiben und Daten speichern; Unternehmen zur Weiterleitung von E-Mails, Videoverarbeitungs-Unternehmen, Informationen sammelnde Unternehmen, Daten- und Marktanalyse-Unternehmen und anderen Unternehmen mit Bezug zur Bereitstellung der Dienste.
6. Zusammengefasste Daten (nicht identifizierbare personenbezogene Daten)
Wir können aggregierte Daten mit Dritten Parteien teilen. Die aggregierten Daten wurden in diesen Fällen aus Informationen gewonnen, die für die Dienste erhoben wurden und können, beispielsweise, aus Statistiken des Internet-Traffics oder den Positions-Daten bei Nutzung des Services bestehen. Die aggregierten Daten enthalten keinerlei Informationen, die genutzt werden können, um einzelne Personen zu identifizieren und sind deshalb keine personenbezogenen Daten.
7. Cookies
Wenn Nutzer den Service verwenden, dann können Informationen über die Nutzung als Cookies gespeichert werden. Cookies sind nicht aktive Text-Dateien, die im Internet-Bowser auf dem Gerät des Nutzers gespeichert werden können, wie beispielsweise im Computer, Mobiltelefon oder Tablet, wenn die Dienste genutzt werden. Wir verwenden Cookies, um die Verwendung der Dienste durch den Nutzer zu verbessern und um Informationen beispielsweise über die statistischen Zahlen der Nutzung der Dienste zu sammeln. Dies wird getan, um den Dienst zu sichern, aufrechtzuerhalten und zu verbessern. Die Informationen, die durch die Cookies gesammelt werden, können in einigen Fällen personenbezogene Daten sein und werden – in solchen Fällen – durch unsere Cookie Policy geregelt.
Die Nutzer können jederzeit die Nutzung von Cookies abschalten, indem sie die lokalen Einstellungen in ihren Geräten verändern. Das Abschalten von Cookies kann sich auf die Nutzererfahrung beim Service auswirken, beispielsweise in dem einige Funktionen des Dienstes deaktiviert werden.
8. Änderungen
Wir haben jederzeit das Recht Änderungen oder Ergänzungen an den Datenschutz-Bestimmungen vorzunehmen. Die aktuellste Version der Datenschutz-Bestimmungen wird jederzeit beim Dienst erhältlich sein. Eine neue Version wird als den Nutzern übermittelt betrachtet, wenn der Nutzer entweder eine E-Mail erhalten hat, die den Nutzer über die neue Version informiert (unter Verwendung der E-Mail, die vom Nutzer im Zusammenhang mit der Nutzung des Services genannt wurde) oder wenn der Nutzer auf andere Art und Weise über die neuen Datenschutz-Bestimmungen informiert ist.
9. Kontakt:
Nutzen Sie die nachfolgend angegebenen Kontaktdaten für Fragen, für weitere Informationen über unsere Vorgehensweise bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten oder um sich mit uns in anderen Angelegenheiten in Verbindung zu setzen; Für die Ausübung dieser Rechte wenden Sie sich bitte an den Datenschutzbeauftragten (dataprotection@axpo.com).
Version: 21 December 2023
Privacy policy for employee search and hiring using Teamtailor:
The services for managing and working with applications and simplifying the recruitment process ("Services") are enabled and provided by Teamtailor on behalf of the Axpo Group ("Controller", "we", "us", etc.). You can view AXPO's privacy policy at the following link: Privacy Policy | Axpo In this regard, the above-mentioned privacy policy states: We process personal data that you provide to us as part of your application for the purpose of handling the respective application process, insofar as this is necessary to check your application dossier in connection with the position to be filled and, if successful, to prepare for the employment relationship.
It is important that the individuals who use the Service ("Users") feel safe doing so and are informed about how we use the User's personal information in the recruitment process. We strive to maintain the highest possible standard of personal data protection. We process, manage, use and use the User's personal data in accordance with this Privacy Policy ("Privacy Policy").
1. General
We are the data processor for the purposes of the data protection laws currently in force. The User's personal data is processed for the purpose of managing and processing the recruitment of employees for our company.
2. Collection of personal data
We are responsible for the processing of the personal data that the user provides to the Services or for the personal data that we collect in other ways with regard to the Services.
When and how do we collect data?
We collect personal information about users when users do the following;
- make an application through the Service or, if they do otherwise, add personal information about themselves or using a third party source such as Facebook or LinkedIn; and
- use the Service to connect with our employees, add personal information about themselves, either by themselves or through the use of a source such as Facebook or LinkedIn;
- provide identifiable data in the chat (provided through the website that uses this service) and such data is relevant to the application process;
We collect data from third parties, such as Facebook, Linkedin, and other publicly available sources. This is referred to as "source evaluation" and can be done manually by our employees or automatically on duty.
In some cases, employees who are already with the company can make recommendations to potential candidates. Such employees will add personal data about such potential applicants, in cases where this is done, the potential applicant will be considered a user in connection with this Privacy Policy and will be informed about the processing of the data.
The types of personal data that are collected and processed.
The types of personal data that may be collected through the Service may be used to identify natural persons based on names, emails, images and videos, information from Facebook and LinkedIn accounts, answers to questions asked by the Human Resources Department regarding academic degrees, education and other information provided by the User or others, identify. Only the data that is relevant to the recruitment process will be collected and processed.
Purpose and lawfulness of processingThe purpose of collecting and processing personal data is to manage job application procedures. The lawfulness of the processing of personal data is our legitimate interest in simplifying and carrying out settings.
Personal data processed for the purpose of summary analysis or market research will always be anonymized. Such personal information cannot be used to identify a specific user. Therefore, such data is not considered personal data.
The consent of the data subject: The
user consents to the processing of his/her personal data for the purpose of processing job applications. The User agrees that the personal data will be collected through the Service when Users do the following:
- Making a job application using the Service, adding personal data either by yourself or using a third party source such as Facebook or LinkedIn, and that the Processor may use external tools to add additional information; And that
- If the User uses this Service to contact the Processor's Human Resources department by adding personal data about themselves, either personally or by using a third party source such as Facebook or LinkedIn.
The User also agrees that the Processor may collect publicly available information about the User and compile it for use in the recruitment process.
The consent of the users to this and that the personal data will be collected in accordance with the above-mentioned a) and b) in accordance with the following sections on storage and disclosure and how long the data will be processed.
The User has the right to withdraw his/her consent at any time by contacting the Processor using the contact details provided in Section 9. However, exercising this right may mean that the User will not be able to apply for a specific position or use the Service in any other way.
The personal data collected through the use of this service will be stored and processed or processed within the EU/EEA, such a third country that the European Commission is satisfied that has an adequate level of protection for the data, or processed by such suppliers who have entered into such binding contracts that are fully consistent with the lawfulness of the transfer to third countries (for example, Privacy Shield) or to other suppliers where appropriate safeguards are in place to protect the rights of data subjects whose data is transferred. To obtain documentation regarding the appropriate safeguards, please contact us using the contact details set out in Section 9.
If a user does not object to the processing of their personal data in writing, then the personal data will be stored and processed by us for as long as we deem necessary in relation to the aforementioned purposes. Please note that an applicant (user) may be of interest to a future vacancy and for this purpose we may store the personal data until it is no longer of any value to us for our future vacancies. If you, as a user, do not want your personal data to be processed for this purpose, please contact us using the contact details set out in paragraph 9.
3. User rights
Users have the right to request information about the personal data processed by us. This is done by sending a written request using the contact details set out in paragraph 9 below. Users have the right to one (1) copy of the personal data that belongs to them at no cost whatsoever. For copies requested in addition, the Processor has the right to charge a reasonable fee based on the administrative costs of such request.
Users have the right to request the rectification of inaccurate personal data concerning this user, if necessary. This will be done as a written request using the contact details set out in paragraph 9 below.
The user has the right to request the deletion or restriction of processing and to object to the right to processing based on legitimate interests under certain conditions.
The User has the right to withdraw any consent to the processing given to the Processor by the User. However, exercising this right may mean that the User will not be able to apply for a particular job or use the Service in any other way.
Under certain circumstances, the user has the right to the portability of the data, which means the right to receive the personal data and to transfer it to another processor, as long as this does not affect the rights and freedoms of others.
The User has the right to lodge a complaint with the supervisory authority regarding the processing of personal data belonging to him or her, if the User believes that the processing of personal data violates the legal framework of data protection law.
4. Security
We prioritise personal integrity and therefore actively work to ensure that users' personal data is processed with the utmost care. We take the measures that can reasonably be expected to ensure that the security of users' and others' personal data is processed securely and in accordance with data protection regulations and the legal framework of the EU GDPR.
However, the transmission of information over the Internet and mobile networks can never be without any risk, so all transmissions are at the own risk of the person transmitting the data. It is important that users also take responsibility to ensure that their data is protected. It is the user's responsibility to ensure that their login information remains confidential.
5. Transfer of personal data to a third party
We will not sell or otherwise share users' personal information with third parties.
We may transfer users' personal data to;
- Our contractors and sub-contractors acting as our processors and sub-processors in accordance with our instructions for the provision of the Services;
- authorities or legal advisers in the event of suspected unlawful or abusive conduct; and
- authorities, legal advisors or other actors, if this is necessary for us due to laws or official orders.
We carefully select partners to ensure that users' personal data is processed in accordance with current data protection laws. We work with the following types of personal data processors; Teamtailor, which provides the service, companies that operate servers and store data; Email forwarding companies, video processing companies, information gathering companies, data and market analysis companies, and other companies related to the provision of the Services.
6. Aggregated Data (Non-Identifiable Personal Data)
We may share aggregated data with third parties. In these cases, the aggregated data has been obtained from information collected for the Services and may consist of, for example, statistics of Internet traffic or location data when using the Service. The aggregated data does not contain any information that can be used to identify individual individuals and is therefore not personal data.
7. Cookies
When users use the service, information about their use may be stored as cookies. Cookies are non-active text files that may be stored on the user's device, such as a computer, mobile phone or tablet when using the Services. We use cookies to improve the user's use of the services and to collect information, for example, about the statistical figures of the use of the services. This is done to secure, maintain, and improve the Service. The information collected by the cookies may in some cases be personal data and – in such cases – is governed by our Cookie Policy.
Users can disable the use of cookies at any time by changing the local settings on their devices. Disabling cookies may affect the user's experience on the Service, for example, by disabling some features of the Service.
8. Changes
We have the right to make changes or additions to the privacy policy at any time. The most current version of the Privacy Policy will be available from the Service at any time. A new version is considered to have been sent to the User when the User has either received an e-mail informing the User of the new version (using the e-mail provided by the User in connection with the use of the Service) or when the User is otherwise informed of the new Privacy Policy.
9. Contact
Use the contact details below for questions, for further information about our approach to the processing of personal data or to contact us on other matters; To exercise these rights, please contact the Data Protection Officer (dataprotection@axpo.com).
