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Version: 5. Februar, 2026
Datenschutzrichtlinie für Mitarbeitersuche und -einstellung mit Teamtailor
Die Dienste zur Verwaltung und Bearbeitung von Bewerbungen sowie zur Vereinfachung des Rekrutierungsprozesses („Dienste“) werden über die Teamtailor-Plattform im Auftrag der Axpo Gruppe („Verantwortlicher“, „wir“, „uns“ usw.) bereitgestellt. Die über die Teamtailor-Plattform erhobenen personenbezogenen Daten werden eigenständig von den folgenden Verantwortlichen verarbeitet:
- Axpo Services AG (mit Sitz in der Parkstrasse 23, 5400 Baden, Schweiz) agiert als eigenständiger Verantwortlicher für die Veröffentlichung eigener Stellenangebote, die Kandidatensuche und -vorauswahl sowie die Nachverfolgung von Bewerbungen.
- Axpo Services AG agiert ebenfalls als eigenständiger Verantwortlicher für bestimmte Stellenangebote lokaler Axpo-Gruppengesellschaften, soweit sie die Zwecke und Mittel der Verarbeitung innerhalb ihres Verantwortungsbereichs bestimmt, um zentrale Unterstützung bei der Personalbeschaffung zu leisten. Diese Rolle umfasst die Konfiguration und Verwaltung der Teamtailor-Plattform sowie Unterstützungsaktivitäten wie die Veröffentlichung von Stellenangeboten, die Kandidatensuche und -vorauswahl sowie die Nachverfolgung von Bewerbungen.
- Jede lokale Einheit, die für eine spezifische Stelle verantwortlich ist, agiert als eigenständiger Verantwortlicher. Diese Einheiten legen die Zwecke und Mittel des jeweiligen Rekrutierungsprozesses fest und sind vollständig dafür verantwortlich, die geltenden Datenschutzgesetze einzuhalten und Anfragen von betroffenen Personen zu beantworten.
Eine vollständige Liste der Axpo-Gruppengesellschaften finden Sie unter:
https://www.axpo.com/group/en/about-us/axpo-group/subsidiaries.html
und im aktuellen Geschäftsbericht der Axpo Holding AG:
https://www.axpo.com/annual-report
Teamtailor AB agiert als Auftragsverarbeiter im Auftrag der Axpo-Gesellschaften und stellt die Technologieplattform zur Verwaltung von Bewerbungen und Rekrutierungsprozessen bereit, soweit dies erforderlich ist, um Ihre Bewerbungsunterlagen im Zusammenhang mit der zu besetzenden Stelle zu prüfen und im Erfolgsfall die Anbahnung eines Arbeitsverhältnisses vorzubereiten. Teamtailor verarbeitet personenbezogene Daten ausschließlich auf Weisung der Verantwortlichen gemäß einer Auftragsverarbeitungsvereinbarung nach Artikel 28 DSGVO.
Es ist wichtig, dass sich die Personen, die den Dienst nutzen („Nutzer“), sicher fühlen und darüber informiert sind, wie wir ihre personenbezogenen Daten im Rekrutierungsprozess verwenden. Wir bemühen uns, den höchstmöglichen Standard beim Schutz personenbezogener Daten einzuhalten. Wir verarbeiten, verwalten und nutzen die personenbezogenen Daten der Nutzer gemäß dieser Datenschutzrichtlinie („Datenschutzrichtlinie“).
1. Allgemeines
Teamtailor AB (im Folgenden „Teamtailor“) ist der Auftragsverarbeiter im Sinne der geltenden Datenschutzgesetze. Wo im Folgenden „wir“ oder „uns“ erwähnt wird, bezieht sich dies auf Teamtailor.
Die personenbezogenen Daten der Nutzer werden zum Zweck der Verwaltung und Bearbeitung der Rekrutierung von Mitarbeitenden für unser Unternehmen verarbeitet.
Axpo Services AG (mit Sitz in der Parkstrasse 23, 5400 Baden, Schweiz) agiert als eigenständiger Verantwortlicher für die Rekrutierungsprozesse, die sie direkt in Bezug auf eigene Stellenangebote initiiert und verwaltet. Dies umfasst die Veröffentlichung von Stellenangeboten, die Bewertung von Kandidaten und die Entscheidungen über Beschäftigungsbedingungen.
Axpo Services AG kann auch mit lokalen Axpo-Gruppengesellschaften bei spezifischen Rekrutierungsprozessen zusammenarbeiten, z. B. durch Unterstützung bei der Veröffentlichung von Stellenangeboten, der Vorauswahl von Kandidaten oder der Teilnahme an gemeinsamen Interviews. In solchen Fällen agiert jede beteiligte Einheit als eigenständiger Verantwortlicher für die von ihr verarbeiteten personenbezogenen Daten und die von ihr getroffenen Entscheidungen. Axpo Services AG bleibt ausschließlich für die Datenverarbeitung und Entscheidungen innerhalb ihres eigenen Verantwortungsbereichs verantwortlich, während jede lokale Einheit die volle Verantwortung für ihre eigenen Bewertungen und Einstellungsentscheidungen behält.
Zusätzlich bietet Axpo Services AG zentrale technische Verwaltung und Unterstützung für die von der Axpo Gruppe genutzte Teamtailor-Rekrutierungsplattform.
Jede lokale Axpo-Gruppengesellschaft, die für eine spezifische Stelle verantwortlich ist, agiert als eigenständiger Verantwortlicher für den Rekrutierungsprozess im Zusammenhang mit dieser Stelle. Dazu gehört die Festlegung der Stellenanforderungen, die Bewertung der Kandidaten und die Festlegung der Beschäftigungsbedingungen. Wenn der Prozess eine Zusammenarbeit mit Axpo Services AG umfasst, behält jede Partei ihren Status als eigenständiger Verantwortlicher für ihre jeweiligen Verarbeitungstätigkeiten.
Eine aktuelle Liste der Axpo-Gruppengesellschaften finden Sie unter:
https://www.axpo.com/group/en/about-us/axpo-group/subsidiaries.html
und im aktuellen Geschäftsbericht der Axpo Holding AG:
https://www.axpo.com/group/en/investor-relations/annual-results-2024.html
2. Erhebung personenbezogener Daten
Wir sind verantwortlich für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten, die der Benutzer den Diensten zur Verfügung stellt, oder für die personenbezogenen Daten, die wir auf andere Weise im Zusammenhang mit den Diensten erheben.
Wann und wie erheben wir Daten?
Wir erheben personenbezogene Daten über Benutzer, wenn diese Folgendes tun:
- Eine Bewerbung über den Dienst einreichen oder auf andere Weise personenbezogene Daten über sich hinzufügen, z. B. durch die Nutzung einer Drittquelle wie Facebook oder LinkedIn;
- Den Dienst nutzen, um mit unseren Mitarbeitenden in Kontakt zu treten, und dabei personenbezogene Daten über sich selbst hinzufügen, sei es direkt oder durch die Nutzung einer Quelle wie Facebook oder LinkedIn;
- Identifizierbare Daten im Chat bereitstellen (bereitgestellt über die Webseite, die diesen Dienst nutzt), sofern diese Daten für den Bewerbungsprozess relevant sind.
Wir erheben Daten von Drittparteien wie Facebook, LinkedIn und anderen öffentlich zugänglichen Quellen. Dies wird als „Quellenauswertung“ bezeichnet und kann durch unsere Mitarbeitenden manuell oder automatisch im Dienst erfolgen.
In einigen Fällen können bereits im Unternehmen beschäftigte Mitarbeitende Empfehlungen für potenzielle Bewerber aussprechen. Solche Mitarbeitenden können personenbezogene Daten über potenzielle Bewerber hinzufügen. In diesen Fällen wird der potenzielle Bewerber im Zusammenhang mit dieser Datenschutzrichtlinie als Nutzer betrachtet und über die Verarbeitung der Daten informiert.
Arten personenbezogener Daten, die gesammelt und verarbeitet werden:
Die Arten der personenbezogenen Daten, die über den Dienst gesammelt werden können, umfassen:
- Namen, E-Mail-Adressen, Bilder und Videos,
- Informationen von Facebook- und LinkedIn-Konten,
- Antworten auf Fragen, die von der Personalabteilung bezüglich akademischer Abschlüsse, Ausbildung und anderer Informationen gestellt werden, die der Benutzer oder andere zur Verfügung gestellt haben.
Nur die Daten, die für den Rekrutierungsprozess relevant sind, werden gesammelt und verarbeitet.
Besondere Kategorien personenbezogener Daten:
Falls solche besonderen Kategorien personenbezogener Daten übermittelt werden, wird eine ausdrückliche Zustimmung gemäß Artikel 9(2)(a) DSGVO eingeholt. Diese Daten werden ausschließlich zum Zweck der Bewertung der Eignung für die Position sowie zur Sicherstellung von Nichtdiskriminierung und Barrierefreiheit während des Auswahlprozesses verarbeitet. Kandidaten können freiwillig Informationen zu einer anerkannten Behinderung offenlegen, einschließlich der Vorlage eines Behindertenausweises. Solche Daten werden ausschließlich verarbeitet, soweit dies zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen im Arbeits-, Sozialversicherungs- oder Gleichstellungsgesetz erforderlich ist (einschliesslich Meldepflichten gegenüber Behörden) und nur von autorisiertem Personal eingesehen.
Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Der Zweck der Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten durch Teamtailor als Auftragsverarbeiter besteht in der Verwaltung von Bewerbungsverfahren. Personenbezogene Daten, die für zusammenfassende Analysen oder Marktforschung verarbeitet werden, werden stets anonymisiert. Solche anonymisierten Daten können nicht verwendet werden, um einen bestimmten Benutzer zu identifizieren. Daher gelten solche Daten nicht als personenbezogene Daten.
Für die Rekrutierungsprozesse, die Axpo Services AG direkt initiiert und verwaltet:
- Für Bewerber mit Wohnsitz in der Schweiz erfolgt die Verarbeitung gemäß den Grundsätzen und Anforderungen des Schweizer Bundesgesetzes über den Datenschutz (revDSG), einschliesslich der Grundsätze von Treu und Glauben, Verhältnismässigkeit und Zweckbindung.
- Für Bewerber mit Wohnsitz im Europäischen Wirtschaftsraum (EWR) basiert die Verarbeitung auf:
- Erforderlichkeit zur Durchführung vorvertraglicher Massnahmen (Artikel 6(1)(b) DSGVO), soweit dies erforderlich ist, um Bewerbungen zu bewerten und Schritte vor dem Abschluss eines Arbeitsvertrags einzuleiten; und
- Berechtigtem Interesse (Artikel 6(1)(f) DSGVO), zur Verwaltung interner Rekrutierungsprozesse und zur Einstellung qualifizierter Kandidaten für Positionen innerhalb der Axpo Services AG.
Im Kontext der Zusammenarbeit mit lokalen Axpo-Gruppengesellschaften bei Rekrutierungsprozessen:
- Für Bewerber mit Wohnsitz in der Schweiz: Die Verarbeitung erfolgt gemäss den Grundsätzen des Schweizer Bundesgesetzes über den Datenschutz (revDSG), insbesondere den Grundsätzen von Treu und Glauben, Verhältnismässigkeit und Zweckbindung.
- Für Bewerber mit Wohnsitz im Europäischen Wirtschaftsraum (EWR): Die Verarbeitung basiert auf:
- Berechtigtem Interesse (Artikel 6(1)(f) DSGVO), um Rekrutierungsprozesse innerhalb der Axpo Gruppe zu unterstützen und zu koordinieren, Konsistenz, betriebliche Effizienz und Qualität bei der Einstellung von Personal sicherzustellen.
Für die zentrale technische Verwaltung und Unterstützung der Teamtailor-Rekrutierungsplattform:
- Axpo Services AG verarbeitet begrenzte Kategorien personenbezogener Daten, die notwendig sind, um die Konfiguration, Wartung und Verfügbarkeit der Plattform für alle Einheiten der Gruppe sicherzustellen.
- Die Rechtsgrundlage für diese Tätigkeit ist das berechtigte Interesse (revDSG oder Artikel 6(1)(f) DSGVO, je nach Anwendbarkeit), um die Funktionalität, Kontinuität und Sicherheit der technologischen Infrastruktur zu gewährleisten, die die Rekrutierungsprozesse innerhalb der Axpo Gruppe unterstützt.
Jede lokale Axpo-Gruppengesellschaft:
- Jede lokale Axpo-Gruppengesellschaft agiert als eigenständiger Verantwortlicher für die Rekrutierungsprozesse, die mit ihren eigenen Stellenangeboten verbunden sind. Die Verarbeitung personenbezogener Daten in diesem Kontext basiert auf:
- Erforderlichkeit zur Durchführung vorvertraglicher Massnahmen (Artikel 6(1)(b) DSGVO): Soweit die Verarbeitung erforderlich ist, um Bewerbungen zu bewerten und Schritte vor dem Abschluss eines Arbeitsvertrags einzuleiten; und
- Berechtigtem Interesse (Artikel 6(1)(f) DSGVO): Zur Verwaltung des eigenen Personalbedarfs und zur Sicherstellung, dass Rekrutierungsprozesse effizient und in Übereinstimmung mit den geltenden nationalen Arbeits- und Datenschutzgesetzen durchgeführt werden.
- Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen (Artikel 6(1)(c) und Artikel 9(2)(b) DSGVO): Wenn ein Bewerber freiwillig Informationen zu einer anerkannten Behinderung offenlegt, einschliesslich der Vorlage eines Behindertenausweises, ausschliesslich zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen.
Internationale Datenübertragungen:
Die über die Nutzung dieses Dienstes erhobenen personenbezogenen Daten werden innerhalb der EU/des EWR gespeichert und verarbeitet, in einem Drittland, das von der Europäischen Kommission als ein Land mit einem angemessenen Datenschutzniveau anerkannt wurde, oder durch Dienstleister, die verbindliche Vereinbarungen eingegangen sind, die die Rechtmässigkeit internationaler Datenübertragungen gemäss den geltenden Datenschutzgesetzen sicherstellen (z. B. durch die Verwendung von Standardvertragsklauseln oder anderen geeigneten Schutzmassnahmen, die den Schutz der Rechte der betroffenen Personen gewährleisten, deren Daten übertragen werden). Um Dokumentationen zu den geeigneten Schutzmassnahmen zu erhalten, kontaktieren Sie uns bitte über die im Abschnitt 9 angegebenen Kontaktdaten.
Speicherfrist für Daten
Innerhalb der Axpo-Gesellschaften werden personenbezogene Daten nur so lange aufbewahrt, wie es erforderlich ist, um den Rekrutierungsprozess abzuschliessen und rechtliche sowie regulatorische Verpflichtungen zu erfüllen. Standardmässig werden Bewerberdaten für einen Zeitraum von zwölf (12) Monaten nach Abschluss des Rekrutierungsprozesses gespeichert. Diese einheitliche Aufbewahrungsfrist entspricht den Anforderungen der DSGVO und ist mit nationalen Gepflogenheiten innerhalb der EU vereinbar. Wenn der Bewerber ausdrücklich zustimmt, für zukünftige Möglichkeiten berücksichtigt zu werden, können seine Daten für einen längeren Zeitraum gespeichert werden – maximal jedoch für zwei (2) Jahre. Die Einwilligung kann jederzeit durch Kontaktaufnahme unter dataprotection@axpo.com widerrufen werden.
Besondere Kategorien personenbezogener Daten, wie Informationen zu einer anerkannten Behinderung, werden nur so lange aufbewahrt, wie dies zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist. Sofern keine spezifische gesetzliche Aufbewahrungsfrist gilt, werden solche Daten gelöscht, sobald die relevante Beurteilung abgeschlossen ist, spätestens jedoch sechs (6) Monate nach Abschluss des Rekrutierungsprozesses. Alle personenbezogenen Daten werden nach Ablauf der jeweiligen Aufbewahrungsfrist sicher gelöscht oder anonymisiert.
3. Rechte der Benutzer
Benutzer haben das Recht, Informationen über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten anzufordern. Dies geschieht durch eine schriftliche Anfrage unter Verwendung der im Abschnitt 9 unten angegebenen Kontaktdaten. Benutzer haben das Recht auf eine (1) Kopie der personenbezogenen Daten, die ihnen gehören, kostenlos. Für zusätzlich angeforderte Kopien hat der Verarbeiter das Recht, eine angemessene Gebühr zu erheben, die auf den Verwaltungskosten der Anfrage basiert.
Benutzer haben das Recht, die Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten, die diesen Benutzer betreffen, zu verlangen, falls erforderlich. Dies erfolgt durch eine schriftliche Anfrage unter Verwendung der im Abschnitt 9 unten angegebenen Kontaktdaten.
Der Benutzer hat das Recht, die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen und der Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen unter bestimmten Bedingungen zu widersprechen.
Der Benutzer hat das Recht, jede erteilte Einwilligung zu widerrufen. Die Ausübung dieses Rechts kann jedoch bedeuten, dass der Benutzer sich nicht auf eine bestimmte Stelle bewerben oder den Dienst anderweitig nutzen kann.
Unter bestimmten Umständen hat der Benutzer das Recht auf Datenübertragbarkeit. Dies bedeutet das Recht, die personenbezogenen Daten zu erhalten und an einen anderen Verarbeiter zu übertragen, solange dies die Rechte und Freiheiten anderer nicht beeinträchtigt.
Der Benutzer hat das Recht, bei der zuständigen Aufsichtsbehörde eine Beschwerde über die Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten einzureichen, wenn der Benutzer der Ansicht ist, dass die Verarbeitung der personenbezogenen Daten gegen das rechtliche Rahmenwerk des Datenschutzrechts verstösst.
Für betroffene Personen in der Schweiz: Eidgenössischer Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragter (EDÖB) – https://www.edoeb.admin.ch
Für betroffene Personen in der EU: Die Datenschutzbehörde des Landes, in dem der Kandidat wohnt, arbeitet oder in dem der mutmassliche Verstoss stattgefunden hat.
4. Sicherheit
Teamtailor legt grossen Wert auf den Schutz der persönlichen Integrität und arbeitet daher aktiv daran, sicherzustellen, dass die personenbezogenen Daten der Benutzer mit grösster Sorgfalt verarbeitet werden. Teamtailor ergreift die Massnahmen, die vernünftigerweise erwartet werden können, um sicherzustellen, dass die personenbezogenen Daten der Benutzer und anderer sicher verarbeitet werden und den Datenschutzvorschriften sowie dem rechtlichen Rahmen der EU-DSGVO entsprechen.
Jedoch kann die Übertragung von Informationen über das Internet und mobile Netzwerke niemals völlig risikofrei sein. Daher erfolgen alle Übertragungen auf eigenes Risiko der Person, die die Daten übermittelt. Es ist wichtig, dass Benutzer ebenfalls Verantwortung übernehmen, um sicherzustellen, dass ihre Daten geschützt sind. Es liegt in der Verantwortung der Benutzer, sicherzustellen, dass ihre Anmeldedaten vertraulich bleiben.
5. Übertragung personenbezogener Daten an Dritte
Axpo wird die personenbezogenen Daten der Benutzer weder verkaufen noch anderweitig mit Dritten teilen.
Axpo kann die personenbezogenen Daten der Benutzer an folgende Stellen übertragen:
- Auftragnehmer und Unterauftragnehmer, die als unsere Auftragsverarbeiter und Unterauftragsverarbeiter tätig sind, einschliesslich solcher, die sich ausserhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) befinden. In solchen Fällen stellt Axpo sicher, dass geeignete Schutzmassnahmen zum Schutz der Daten getroffen werden. Dazu gehört der Abschluss von Vereinbarungen mit diesen Anbietern, die Standardvertragsklauseln (SCCs) oder andere Mechanismen enthalten, die gemäss den geltenden Datenschutzgesetzen genehmigt sind, um die rechtmässige Übertragung personenbezogener Daten sicherzustellen. Benutzer können weitere Details zu diesen Schutzmassnahmen anfordern, indem sie Axpo über die im Abschnitt 9 angegebenen Kontaktdaten kontaktieren.
- Behörden oder Rechtsberater im Falle von mutmasslichem rechtswidrigem oder missbräuchlichem Verhalten; und
- Behörden, Rechtsberater oder andere Akteure, wenn dies aufgrund von Gesetzen oder behördlichen Anordnungen erforderlich ist.
Axpo wählt Partner sorgfältig aus, um sicherzustellen, dass die personenbezogenen Daten der Benutzer gemäss den geltenden Datenschutzgesetzen verarbeitet werden. Axpo arbeitet mit den folgenden Arten von Auftragsverarbeitern:
- Teamtailor, das den Dienst bereitstellt,
- Unternehmen, die Server betreiben und Daten speichern,
- E-Mail-Dienstleister,
- Unternehmen für Videobearbeitung,
- Unternehmen zur Informationsbeschaffung,
- Daten- und Marktanalyseunternehmen sowie andere Unternehmen, die mit der Bereitstellung der Dienste verbunden sind.
Axpo kann personenbezogene Daten der Benutzer an Drittanbieter weitergeben.
6. Aggregierte Daten (Nicht-identifizierbare personenbezogene Daten)
Axpo kann aggregierte Daten mit Dritten teilen. In diesen Fällen stammen die aggregierten Daten aus Informationen, die für die Dienste gesammelt wurden, und können beispielsweise Statistiken über den Internetverkehr oder Standortdaten bei der Nutzung des Dienstes umfassen. Die aggregierten Daten enthalten keine Informationen, die zur Identifizierung einzelner Personen verwendet werden können, und gelten daher nicht als personenbezogene Daten.
7. Cookies
Wenn Benutzer den Dienst nutzen, können Informationen über ihre Nutzung als Cookies gespeichert werden. Cookies sind inaktive Textdateien, die auf dem Gerät des Benutzers, wie einem Computer, Mobiltelefon oder Tablet, gespeichert werden können, wenn die Dienste genutzt werden. Wir verwenden Cookies, um die Nutzung der Dienste durch den Benutzer zu verbessern und Informationen zu sammeln, beispielsweise über die statistische Nutzung der Dienste. Dies dient dazu, den Dienst zu sichern, zu warten und zu verbessern.
Die durch Cookies gesammelten Informationen können in einigen Fällen personenbezogene Daten sein und – in solchen Fällen – unterliegen sie der folgenden Cookie-Richtlinie.
Benutzer können die Verwendung von Cookies jederzeit deaktivieren, indem sie die lokalen Einstellungen auf ihren Geräten ändern. Benutzer haben auch die Möglichkeit, die Verwendung von Cookies über das Cookie-Banner auf der Website zu deaktivieren. Das Deaktivieren von Cookies kann die Benutzererfahrung des Dienstes beeinträchtigen, beispielsweise durch die Deaktivierung bestimmter Funktionen des Dienstes.
8. Änderungen
Wir behalten uns das Recht vor, jederzeit Änderungen oder Ergänzungen an der Datenschutzrichtlinie vorzunehmen. Die aktuellste Version der Datenschutzrichtlinie wird jederzeit über den Dienst verfügbar sein. Eine neue Version gilt als dem Benutzer übermittelt, wenn der Benutzer entweder eine E-Mail mit Informationen über die neue Version erhalten hat (unter Verwendung der E-Mail-Adresse, die der Benutzer im Zusammenhang mit der Nutzung des Dienstes angegeben hat) oder wenn der Benutzer anderweitig über die neue Datenschutzrichtlinie informiert wurde.
9. Kontakt
Verwenden Sie die unten angegebenen Kontaktdaten für Fragen, für weitere Informationen über den Umgang mit der Verarbeitung personenbezogener Daten oder um Axpo in anderen Angelegenheiten zu kontaktieren. Um diese Rechte auszuüben, wenden Sie sich bitte an den Datenschutzbeauftragten unter: dataprotection@axpo.com.
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Version: February 5th, 2026
Privacy Policy for employee search and hiring using Teamtailor:
The services for managing and working with applications and simplifying the recruitment process ("Services") are enabled and provided by Teamtailor platform on behalf of the Axpo Group ("Controller", "we", "us", etc.). The personal data collected using the Teamtailor platform are processed independently by the following data controllers:
- Axpo Services AG (based at Parkstrasse 23, 5400 Baden, Switzerland) acts as an independent data controller for the publication of its own job vacancies, candidate sourcing and pre-selection, and the follow-up of applications.
- Axpo Services AG also acts as an independent data controller for certain vacancies of local Axpo Group entities, insofar as it determines the purposes and means of the processing within its area of responsibility, for the purpose of providing centralized support in personnel recruitment. This role includes the configuration and management of the Teamtailor platform, as well as support activities such as vacancy publication, candidate sourcing and pre-selection, and application tracking.
- Each local entity responsible for a specific vacancy acts as an independent data controller. These entities determine the purposes and mean of the relevant recruitment process and are fully responsible for complying with applicable data protection laws, as well as for responding to data subject rights requests.
A full list of Axpo Group entities is available at:
https://www.axpo.com/group/en/about-us/axpo-group/subsidiaries.html
and in the latest Axpo Holding AG Annual Report:
https://www.axpo.com/annual-report
- Teamtailor AB acts as a data processor on behalf of the Axpo entities, providing the technology platform to manage applications and recruitment processes, insofar as this is necessary to check your application dossier in connection with the position to be filled and, if successful, to prepare for the employment relationship. Teamtailor processes personal data solely on the instructions of the data controllers, pursuant to a data processing agreement in accordance with Article 28 GDPR.
It is important that the individuals who use the Service ("Users") feel safe doing so and are informed about how we use the User's personal information in the recruitment process. We strive to maintain the highest possible standard of personal data protection. We process, manage, use and use the User's personal data in accordance with this Privacy Policy ("Privacy Policy").
1. General
Teamtailor AB (hereinafter “Teamtailor”) is the data processor for the purposes of the data protection laws currently in force. Where "we" or "us" is mentioned below, we refer to Teamtailor. The User's personal data is processed for the purpose of managing and processing the recruitment of employees for our company.
- Axpo Services AG (based at Parkstrasse 23, 5400 Baden, Switzerland) acts as an independent data controller for the recruitment processes it initiates and manages directly in relation to its own job vacancies. This includes the publication of job offers, candidate evaluation, and decisions regarding employment terms.
- Axpo Services AG may also collaborate with local Axpo Group entities in specific recruitment processes, for example by supporting vacancy publication, candidate screening, or participating in joint interviews. In such cases, each entity involved acts as an independent data controller for the personal data it processes and the decisions it makes. Axpo Services AG remains responsible solely for the data processing and decisions within its own scope of responsibility, while each local entity retains full responsibility for its own assessments and hiring decisions.
Additionally, Axpo Services AG provides centralized technical administration and support for the Teamtailor recruitment platform used by the Axpo Group.
- Each local Axpo Group entity responsible for a specific vacancy acts as an independent data controller for the recruitment process related to that vacancy. This includes defining job requirements, assessing candidates, and determining employment terms. When the process involves collaboration with Axpo Services AG, each party retains its status as an independent data controller for its respective processing activities.
A current list of Axpo Group entities is available at:
https://www.axpo.com/group/en/about-us/axpo-group/subsidiaries.html
and in the most recent Axpo Holding AG Annual Report:
https://www.axpo.com/group/en/investor-relations/annual-results-2024.html
2. Collection of personal data
We are responsible for the processing of the personal data that the user provides to the Services or for the personal data that we collect in other ways with regard to the Services.
When and how do we collect data?
We collect personal information about users when users do the following;
- make an application through the Service or, if they do otherwise, add personal information about themselves or using a third party source such as Facebook or LinkedIn; and
- use the Service to connect with our employees, add personal information about themselves, either by themselves or through the use of a source such as Facebook or LinkedIn;
- provide identifiable data in the chat (provided through the website that uses this service) and such data is relevant to the application process;
We collect data from third parties, such as Facebook, Linkedin, and other publicly available sources. This is referred to as "source evaluation" and can be done manually by our employees or automatically on duty.
In some cases, employees who are already with the company can make recommendations to potential candidates. Such employees will add personal data about such potential applicants, in cases where this is done, the potential applicant will be considered a user in connection with this Privacy Policy and will be informed about the processing of the data.
The types of personal data that are collected and processed.
The types of personal data that may be collected through the Service may be used to identify natural persons based on names, emails, images and videos, information from Facebook and LinkedIn accounts, answers to questions asked by the Human Resources Department regarding academic degrees, education and other information provided by the User or others, identify. Only the data that is relevant to the recruitment process will be collected and processed.
Where such special categories of personal data are submitted, explicit consent will be obtained in accordance with Article 9(2)(a) GDPR, and such data will be processed only for the purpose of assessing suitability for the position and ensuring non-discrimination and accessibility during the selection process.
Candidates may voluntarily disclose information relating to a recognized disability, including by providing a disability certificate indicating the degree of disability.
Such data will be processed exclusively where necessary for the purposes of complying with obligations under applicable labor, employment, social security, or equality legislation (including reporting obligations to public authorities), in accordance with Article 9(2)(b) GDPR. This information will only be accessed by authorized personnel and will not be used for any other purposes.
Purpose and lawfulness of processing.
The purpose of collecting and processing personal data from Teamtailor as data processor is to manage job application procedures. Personal data processed for the purpose of summary analysis or market research will always be anonymized. Such personal information cannot be used to identify a specific user. Therefore, such data is not considered personal data.
- For the recruitment processes it initiates and manages directly in relation to its own job vacancies, Axpo Services AG processes personal data in accordance with the applicable data protection laws, depending on the location of the candidate:
- For candidates located in Switzerland, the processing is carried out in line with the principles and requirements of the Swiss Federal Act on Data Protection (revFADP), including the principles of good faith, proportionality, and purpose limitation.
- For candidates located in the European Economic Area (EEA), the processing is based on: Pre-contractual necessity (Article 6(1)(b) GDPR), insofar as it is required to evaluate applications and take steps prior to entering into an employment contract; and Legitimate interest (Article 6(1)(f) GDPR), in managing internal recruitment processes and hiring qualified candidates for roles within Axpo Services AG.
- In the context of its collaboration with local Axpo Group entities in recruitment processes, Axpo Services AG processes personal data as an independent data controller, based on:
- For candidates located in Switzerland: the processing is carried out in accordance with the principles of the Swiss Federal Act on Data Protection (revFADP), in particular the principles of good faith, proportionality, and purpose limitation.
- For candidates located in the European Economic Area (EEA): the processing is based on Legitimate interest (Article 6(1)(f) GDPR), in supporting and coordinating recruitment processes across the Axpo Group, ensuring consistency, operational efficiency, and quality in the hiring of personnel.
- For its role in the centralized technical administration and support of the Teamtailor recruitment platform, Axpo Services AG processes limited categories of personal data necessary for: Ensuring the configuration, maintenance, and availability of the platform for all entities in the Group. The legal basis for this activity is:
- Legitimate interest (revFADP or Article 6(1)(f) GDPR, as applicable), in guaranteeing the functionality, continuity, and security of the technological infrastructure supporting recruitment processes across the Axpo Group.
- Each local Axpo Group entity acts as an independent data controller for the recruitment processes related to its own vacancies. The processing of personal data in this context is based on:
- Pre-contractual necessity (Article 6(1)(b) GDPR): insofar as the processing is required to evaluate job applications and take steps prior to entering into an employment contract; and
- Legitimate interest (Article 6(1)(f) GDPR): in managing its own workforce needs and ensuring that recruitment processes are conducted efficiently and in accordance with applicable national labour and data protection laws.
- Compliance with legal obligations (Article 6 (1) (c) and Article 9(2)(b) GDPR): where a candidate voluntarily discloses information relating to a recognized disability, including the provision of a disability certificate, solely for the purposes of complying with applicable labor, employment, social security and equality law obligations.
International Data Transfers:
The personal data collected through the use of this service will be stored and processed within the EU/EEA, in a third country recognized by the European Commission as providing an adequate level of data protection, or by service providers that have entered into binding agreements ensuring the lawfulness of international data transfers in accordance with applicable data protection laws (e.g., through the use of Standard Contractual Clauses or other appropriate safeguards in place to protect the rights of the data subjects whose data is transferred).To obtain documentation regarding the appropriate safeguards, please contact us using the contact details set out in Section 10.
Data Retention Period:
Within Axpo entities, personal data is retained only for as long as necessary to complete the recruitment process and to comply with legal and regulatory obligations. By default, candidate data is stored for a period of twelve (12) months
following the conclusion of the recruitment process. This unified retention period is aligned with GDPR requirements and is compatible with national practices across the EU.
If the candidate explicitly consents to being considered for future opportunities, their data may be retained for a longer period, up to a maximum of two (2) years. Consent may be withdrawn at any time by contacting dataprotection@axpo.com.
Special categories of personal data, such as information voluntarily disclosed by candidates regarding a recognised disability, are retained only for the period strictly necessary to comply with Axpo’s obligations under applicable labour, employment, social security or equality legislation. If no specific statutory retention period applies, such data will be deleted as soon as the relevant assessment has been completed, and in any case no later than six (6) months after the end of the recruitment process.
All personal data will be securely deleted or anonymised once the applicable retention period has expired.
3. User rights
Users have the right to request information about the personal data processed by us. This is done by sending a written request using the contact details set out in paragraph 10 below. Users have the right to one (1) copy of the personal data that belongs to them at no cost whatsoever. For copies requested in addition, the Processor has the right to charge a reasonable fee based on the administrative costs of such request.
Users have the right to request the rectification of inaccurate personal data concerning this user, if necessary. This will be done as a written request using the contact details set out in paragraph 10 below.
The user has the right to request the deletion or restriction of processing and to object to the right to processing based on legitimate interests under certain conditions.
The User has the right to withdraw any consent. However, exercising this right may mean that the User will not be able to apply for a particular job or use the Service in any other way.
Under certain circumstances, the user has the right to the portability of the data, which means the right to receive the personal data and to transfer it to another processor, as long as this does not affect the rights and freedoms of others.
The User has the right to lodge a complaint with the supervisory authority regarding the processing of personal data belonging to him or her, if the User believes that the processing of personal data violates the legal framework of data protection law. For data subjects in Switzerland: Federal Data Protection and Information Commissioner (FDPIC) – https://www.edoeb.admin.ch ; For data subjects in the EU: The data protection authority of the country where the candidate resides or works, or where the alleged violation occurred.
4. Security
Teamtailor prioritises personal integrity and therefore actively work to ensure that users' personal data is processed with the utmost care. Teamtailor takes the measures that can reasonably be expected to ensure that the security of users' and others' personal data is processed securely and in accordance with data protection regulations and the legal framework of the EU GDPR.
However, the transmission of information over the Internet and mobile networks can never be without any risk, so all transmissions are at the own risk of the person transmitting the data. It is important that users also take responsibility to ensure that their data is protected. It is the user's responsibility to ensure that their login information remains confidential.
5. Transfer of personal data to a third party
Axpo will not sell or otherwise share users' personal information with third parties.
Axpo may transfer users' personal data to:
- Contractors and sub-contractors acting as our processors and sub-processors including those located outside the European Economic Area (EEA). In such cases, Axpo ensures that appropriate safeguards are in place to protect the data. This includes entering into agreements with these providers that incorporate standard contractual clauses (SCCs) or other mechanisms approved under applicable data protection laws to ensure the lawful transfer of personal data. Users may request further details on these safeguards by contacting Axpo through the details provided in Section 9.
- authorities or legal advisers in the event of suspected unlawful or abusive conduct; and
- authorities, legal advisors or other actors, if this is necessary for us due to laws or official orders.
Axpo carefully selects partners to ensure that users' personal data is processed in accordance with current data protection laws. Axpo works with the following types of personal data processors; Teamtailor, which provides the service, companies that operate servers and store data; Email forwarding companies, video processing companies, information gathering companies, data and market analysis companies, and other companies related to the provision of the Services.
Axpo may transfer users' personal data to third-party providers.
6. Aggregated Data (Non-Identifiable Personal Data)
Axpo may share aggregated data with third parties. In these cases, the aggregated data has been obtained from information collected for the Services and may consist of, for example, statistics of Internet traffic or location data when using the Service. The aggregated data does not contain any information that can be used to identify individual individuals and is therefore not personal data.
7. Cookies
When users use the service, information about their use may be stored as cookies. Cookies are non-active text files that may be stored on the user's device, such as a computer, mobile phone or tablet when using the Services. We use cookies to improve the user's use of the services and to collect information, for example, about the statistical figures of the use of the services. This is done to secure, maintain, and improve the Service. The information collected by the cookies may in some cases be personal data and – in such cases – is governed by the following Cookie Policy.
Users can disable the use of cookies at any time by changing the local settings on their devices. Users also have the possibility of disabling the use of cookies through the cookie banner on the website. Disabling cookies may affect the user's experience on the Service, for example, by disabling some features of the Service.
8. Changes
We have the right to make changes or additions to the privacy policy at any time. The most current version of the Privacy Policy will be available from the Service at any time. A new version is considered to have been sent to the User when the User has either received an e-mail informing the User of the new version (using the e-mail provided by the User in connection with the use of the Service) or when the User is otherwise informed of the new Privacy Policy.
9. Contact
Use the contact details below for questions, for further information about the approach to the processing of personal data or to contact Axpo on other matters; To exercise these rights, please contact the Data Protection Officer (dataprotection@axpo.com).
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Versione: 9 Febbraio, 2026
Informativa sulla Privacy per la ricerca e l'assunzione di personale tramite Teamtailor:
I servizi per la gestione e l'utilizzo delle candidature e la semplificazione del processo di assunzione ("Servizi") sono abilitati e forniti dalla piattaforma Teamtailor per conto del Gruppo Axpo ("Titolare del trattamento", "noi", "nostri", ecc.). I dati personali raccolti tramite la piattaforma Teamtailor sono trattati in modo indipendente dai seguenti titolari del trattamento:
- Axpo Services AG (con sede in Parkstrasse 23, 5400 Baden, Svizzera) agisce come autonomo titolare del trattamento per la pubblicazione delle proprie offerte di lavoro, la ricerca di candidati e la preselezione, nonché il follow-up delle candidature;
- Axpo Services AG agisce, inoltre, come autonomo titolare del trattamento per determinate posizioni di società locali del Gruppo Axpo, nella misura in cui determina le finalità e i mezzi del trattamento nell'ambito della propria responsabilità, al fine di fornire un supporto centralizzato nel reclutamento del personale. Questo ruolo include la configurazione e la gestione della piattaforma Teamtailor, nonché attività di supporto quali la pubblicazione di offerte di lavoro, la ricerca di candidati e la preselezione, e il monitoraggio delle candidature;
- Ogni società locale appartenente al Gruppo Axpo responsabile di una specifica posizione agisce come autonomo titolare del trattamento. Tali società determinano le finalità e i mezzi del relativo processo di ricerca del personale e sono pienamente responsabili del rispetto delle leggi applicabili sulla protezione dei dati, nonché della risposta alle richieste di esercizio dei diritti degli interessati.
L’elenco completo delle società appartenenti al Gruppo Axpo è disponibile qui: https://www.axpo.com/group/en/about-us/axpo-group/subsidiaries.html
mentre il Rapporto Annuale di Axpo Holding AG è disponibile qui: https://www.axpo.com/annual-report
- Teamtailor AB agisce come responsabile del trattamento per conto delle società Axpo, fornendo la piattaforma tecnologica per gestire le candidature e i processi di reclutamento, nella misura in cui ciò è necessario per verificare il vostro fascicolo relativo alla candidatura in relazione alla posizione da ricoprire e, in caso di esito positivo, per prepararsi all’instaurazione del rapporto di lavoro. Teamtailor tratta i dati personali unicamente secondo le istruzioni dei titolari del trattamento, conformemente a un contratto di trattamento dei dati in accordo con l'articolo 28 del GDPR.
È importante che gli utilizzatori del Servizio ("Utenti") si sentano al sicuro nel farlo e siano informati su come utilizziamo i loro dati personali nel processo di reclutamento. Ci impegniamo a mantenere il più alto standard possibile di protezione dei dati personali. Trattiamo, gestiamo, utilizziamo e usiamo i dati personali degli Utenti in conformità a questa Informativa sulla Privacy ("Informativa sulla Privacy").
1. Generale
Teamtailor AB (di seguito "Teamtailor") è il responsabile del trattamento ai sensi delle leggi sulla protezione dei dati attualmente in vigore. Quando di seguito si fa riferimento a "noi" o "nostri", ci riferiamo a Teamtailor. I dati personali degli Utenti sono trattati al fine di gestire ed elaborare il processo di ricerca e assunzione di dipendenti per la nostra azienda.
- Axpo Services AG (con sede in Parkstrasse 23, 5400 Baden, Svizzera) agisce come autonomo titolare del trattamento per i processi di ricerca e assunzione che avvia e gestisce direttamente in relazione alle proprie offerte di lavoro. Ciò include la pubblicazione di offerte di lavoro, la valutazione dei candidati e le decisioni relative alle condizioni di impiego.
- Axpo Services AG può, inoltre, collaborare con le società locali appartenenti al Gruppo Axpo in specifici processi di reclutamento, ad esempio supportando la pubblicazione di posizioni vacanti, lo screening dei candidati o partecipando a colloqui congiunti. In tali casi, ogni società coinvolta agisce come autonomo titolare del trattamento per i dati personali che tratta e per le decisioni che prende. Axpo Services AG rimane responsabile unicamente per il trattamento dei dati e le decisioni nell'ambito della propria responsabilità, mentre ogni società locale mantiene la piena responsabilità per le proprie valutazioni e decisioni di assunzione.
Inoltre, Axpo Services AG fornisce attività tecnica di supporto centralizzato rispetto all’utilizzo della piattaforma Teamtailor utilizzata dal Gruppo Axpo.
- Ogni società locale appartenente al Gruppo Axpo responsabile di una specifica posizione vacante agisce come autonomo titolare del trattamento per il processo di reclutamento relativo a quella posizione. Ciò include la definizione dei requisiti del lavoro, la valutazione dei candidati e la determinazione delle condizioni di impiego. Quando il processo coinvolge la collaborazione con Axpo Services AG, ogni parte mantiene il suo status di autonomo titolare per le sue rispettive attività di trattamento.
L’elenco completo delle società appartenenti al Gruppo Axpo è disponibile qui: https://www.axpo.com/group/en/about-us/axpo-group/subsidiaries.html
mentre il Rapporto Annuale di Axpo Holding AG è disponibile qui: https://www.axpo.com/group/en/investor-relations/annual-results-2024.html
2. Raccolta dei dati personali
Siamo responsabili del trattamento dei dati personali che gli Utenti forniscono ai Servizi o dei dati personali che raccogliamo in altri modi in relazione ai Servizi stessi.
Quando e come raccogliamo i dati personali?
Raccogliamo informazioni personali sugli utenti quando gli utenti stessi:
- presentano una candidatura attraverso il Servizio o, in caso contrario, aggiungono informazioni personali su sé stessi o utilizzano una fonte di terzi come Facebook o LinkedIn; e
- utilizzano il Servizio per connettersi con i nostri dipendenti, aggiungono informazioni personali su sé stessi, sia autonomamente che attraverso l'utilizzo di una fonte come Facebook o LinkedIn;
- forniscono dati identificabili nella chat (fornita attraverso il sito web che utilizza questo servizio) e tali dati sono rilevanti per il processo di candidatura.
Raccogliamo dati da terzi, come Facebook, LinkedIn e altre fonti pubblicamente disponibili. Questo è denominato "valutazione della fonte" e può essere effettuato manualmente dai nostri dipendenti ovvero automaticamente.
In alcuni casi, i dipendenti dell’azienda possono fare raccomandazioni a potenziali candidati. Tali dipendenti aggiungeranno dati personali su tali potenziali candidati; nei casi in cui ciò avvenga, il potenziale candidato sarà considerato un utente in relazione a questa Informativa sulla Privacy e sarà informato del trattamento dei dati.
Le tipologie di dati personali che sono raccolti e trattati:
I dati personali che possono essere raccolti attraverso il Servizio possono essere utilizzati per identificare persone fisiche sulla base di nomi, indirizzi e-mail, immagini e video, informazioni da account Facebook e LinkedIn, risposte a domande poste dal Dipartimento Risorse Umane riguardanti titoli accademici, istruzione e altre informazioni fornite dall'Utente o da altri. Verranno raccolti e trattati solo i dati rilevanti per il processo di reclutamento.
Laddove vengono trattati dati personali definiti particolari, il consenso esplicito sarà ottenuto in conformità all'articolo 9, paragrafo 2, lettera a) del GDPR, e tali dati saranno trattati unicamente al fine di valutare l'idoneità per la posizione e garantire la non discriminazione e l'accessibilità durante il processo di selezione.
I candidati possono volontariamente divulgare informazioni relative a una specifica disabilità riconosciuta, nonché fornire certificati di disabilità che ne attestino il relativo grado.
Tali dati saranno trattati esclusivamente quando necessario ai fini del rispetto degli obblighi previsti dalla legislazione applicabile sul lavoro, sull'occupazione, sulla sicurezza sociale o sull'uguaglianza (inclusi gli obblighi di rendicontazione alle Autorità Pubbliche), in conformità con l'articolo 9, paragrafo 2, lettera b) del GDPR. Queste informazioni saranno accessibili solo dal personale autorizzato e non saranno utilizzate per altri scopi.
Finalità e liceità del trattamento:
La finalità del trattamento dei dati personali da parte di Teamtailor come responsabile del trattamento è relativa alla gestione delle procedure di candidatura per posizioni lavorative. I dati personali trattati al fine di analisi di sintesi o ricerca di mercato saranno sempre anonimizzati. Tali informazioni personali non possono essere utilizzate per identificare un utente specifico. Pertanto, tali dati non sono considerati dati personali.
- Per i processi di reclutamento che avvia e gestisce direttamente in relazione alle proprie offerte di lavoro, Axpo Services AG tratta i dati personali in conformità alle leggi applicabili sulla protezione dei dati, a seconda della ubicazione del candidato:
- Per i candidati stabiliti in Svizzera, il trattamento è effettuato in linea con i principi e i requisiti della Legge Federale Svizzera sulla Protezione dei Dati (revFADP), inclusi i principi di buona fede, proporzionalità e limitazione della finalità;
- Per i candidati stabiliti nello Spazio Economico Europeo (SEE), il trattamento si basa su: necessità di adempiere a obblighi precontrattuali (articolo 6, paragrafo 1, lettera b) del GDPR), nella misura in cui è richiesto per valutare le candidature e intraprendere azioni precedenti alla conclusione di un contratto di lavoro; e Interesse legittimo (articolo 6, paragrafo 1, lettera f) del GDPR), nella gestione dei processi di reclutamento interno e nell'assunzione di candidati qualificati per ruoli all'interno di Axpo Services AG.
- Nel contesto della sua collaborazione con società locali appartenenti al Gruppo Axpo nei processi di ricerca e selezione, Axpo Services AG tratta i dati personali come autonomo titolare del trattamento sulla base di:
- Per i candidati stabiliti in Svizzera, il trattamento è effettuato in linea con i principi e i requisiti della Legge Federale Svizzera sulla Protezione dei Dati (revFADP), inclusi i principi di buona fede, proporzionalità e limitazione della finalità;
- Per i candidati ubicati nello Spazio Economico Europeo (SEE), il trattamento si basa sull’interesse legittimo (articolo 6, paragrafo 1, lettera f) del GDPR), nel supportare e coordinare i processi di reclutamento in tutto il Gruppo Axpo, garantendo coerenza, efficienza operativa e qualità nell'assunzione del personale.
- Per il suo ruolo nell'amministrazione tecnica centralizzata e nel supporto della piattaforma di ricerca e selezione Teamtailor, Axpo Services AG tratta categorie limitate di dati personali necessari per: garantire la configurazione, la manutenzione e la disponibilità della piattaforma per tutte le società del Gruppo. La base giuridica per questa attività è:
- L’interesse legittimo (revFADP o articolo 6, paragrafo 1, lettera f) del GDPR, se applicabile), nel garantire la funzionalità, la continuità e la sicurezza dell'infrastruttura tecnologica che supporta i processi di reclutamento in tutto il Gruppo Axpo.
- Ogni società locale appartenente al Gruppo Axpo agisce come autonomo titolare del trattamento per i processi di reclutamento relativi alle proprie posizioni vacanti. Il trattamento dei dati personali in questo contesto si basa su:
- Necessità si adempiere a obblighi precontrattuali (articolo 6, paragrafo 1, lettera b) del GDPR), nella misura in cui il trattamento è richiesto per valutare le candidature per posizioni lavorative e intraprendere azioni precedenti alla formalizzazione di un contratto di lavoro;
- L’interesse legittimo (articolo 6, paragrafo 1, lettera f) del GDPR), per la gestione delle proprie esigenze di personale e nel garantire che i processi di reclutamento siano condotti in modo efficiente e in conformità alle leggi applicabili sulla protezione dei dati e del lavoro a livello nazionale;
- Adempimento ad obblighi di legge (articolo 6, paragrafo 1, lettera c) del GDPR), nel momento in cui un interessato divulga volontariamente informazioni relative a una disabilità riconosciuta, inclusa la trasmissione di un certificato che ne attesti la relativa sussistenza, ciò al fine di permettere al titolare del trattamento di rispettare gli obblighi applicabili in materia di lavoro, occupazione, sicurezza sociale e uguaglianza legale.
Trasferimenti transfrontalieri dei dati:
I dati personali raccolti attraverso l'utilizzo di questo Servizio saranno archiviati ed elaborati all'interno dell'UE/SEE, in un Paese terzo riconosciuto dalla Commissione europea come adeguato dal punto di vista della protezione dei dati personali, o da fornitori di servizi che hanno concluso accordi vincolanti che garantiscono la liceità dei trasferimenti internazionali di dati in conformità alle leggi applicabili sulla protezione dei dati (ad esempio, attraverso l'utilizzo di Clausole Contrattuali Standard o altre misure appropriate in atto per proteggere i diritti degli interessati i cui dati vengono trasferiti). Per ottenere documentazione riguardante le misure appropriate, si prega di contattarci utilizzando i dettagli di contatto indicati al paragrafo 9.
Tempi di conservazione dei dati:
All'interno del Gruppo Axpo i dati personali vengono conservati solo per il tempo strettamente necessario a completare il processo di selezione e a garantire il rispetto degli obblighi legali di legge correlati. Per impostazione predefinita, i dati dei candidati sono archiviati per un periodo di dodici (12) mesi dopo la conclusione del processo di selezione. Questo periodo di conservazione unificato è allineato ai requisiti del GDPR ed è compatibile con le pratiche nazionali in tutta l'UE.
Se esprimi esplicitamente il tuo consenso per essere considerato per opportunità future, i tuoi dati potranno essere conservati per un periodo più lungo, fino a un massimo di due (2) anni. Puoi revocare il tuo consenso in qualsiasi momento scrivendo all’indirizzo di posta elettronica dataprotection@axpo.com.
Le categorie speciali di dati personali, come le informazioni volontariamente divulgate dai candidati riguardanti una disabilità riconosciuta, vengono conservate solo per il tempo strettamente necessario a garantire il rispetto da parte nostra degli obblighi imposti dalla normativa vigente in materia di lavoro, occupazione, previdenza sociale o parità. Se le normative applicabili non stabiliscono un periodo specifico di conservazione, tali dati verranno eliminati non appena la relativa valutazione è completata e, in ogni caso, entro sei (6) mesi dalla conclusione del processo di selezione.
Tutti i dati personali verranno eliminati in modo permanente o anonimizzati una volta scaduto il periodo di conservazione applicabile.
3. Diritti degli Utenti
Gli Utenti hanno il diritto di richiedere informazioni sui dati personali da noi trattati. Ciò può essere fatto inviando una richiesta scritta utilizzando i dettagli di contatto indicati nel paragrafo 9 di seguito. Gli Utenti hanno il diritto di ricevere una (1) copia dei dati personali che li riguardano gratuitamente. Per le copie richieste in aggiunta, il Responsabile del trattamento ha il diritto di addebitare una tariffa ragionevole basata sui costi amministrativi di tale richiesta.
Gli Utenti hanno il diritto di richiedere la rettifica dei dati personali inesatti che li riguardano, se necessario. Ciò verrà fatto mediante una richiesta scritta utilizzando i dettagli di contatto indicati al paragrafo 9 di seguito.
Gli Utenti hanno il diritto di richiedere la cancellazione o la limitazione del trattamento e di opporsi ai trattamenti basati sul legittimo interesse a determinate condizioni.
Gli Utenti hanno il diritto di revocare in qualsiasi momento il consenso prestato. Tuttavia, l'esercizio di questo diritto potrebbe significare che l'Utente non sarà in grado di candidarsi per un particolare posizione ovvero di utilizzare il Servizio in qualsiasi altro modo.
In determinate circostanze, gli Utenti hanno il diritto di richiedere la portabilità dei loro dati, il che significa il diritto di ricevere i dati personali e di trasferirli a un altro responsabile del trattamento, a condizione che ciò non pregiudichi i diritti e le libertà di altri.
Gli Utenti hanno il diritto di presentare un reclamo all'Autorità di controllo rispetto ai trattamenti dei dati personali che lo riguardano se ritengono che i trattamenti stessi violino il quadro normativo della legge sulla protezione dei dati. Per gli interessati stabiliti in Svizzera il reclamo potrà essere presentato all’incaricato federale della protezione dei dati e della trasparenza (IFPDT) - https://www.edoeb.admin.ch; per gli interessati stabiliti nell'UE il reclamo potrà essere presentato all’Autorità competente nel Paese in cui il candidato risiede o lavora, o dove si è verificata la presunta violazione.
4. Sicurezza
Teamtailor dà priorità all'integrità personale e quindi si adopera attivamente per garantire che i dati personali degli Utenti siano trattati con la massima cura. Teamtailor adotta le misure che ragionevolmente possono essere previste per garantire che la sicurezza dei dati personali degli Utenti e di altri soggetti sia trattata in modo sicuro e in conformità alle normative sulla protezione dei dati e al quadro normativo del GDPR dell'UE.
Tuttavia, la trasmissione di informazioni su Internet e reti mobili non può mai essere priva di rischi, quindi tutte le trasmissioni avvengono a rischio della persona che trasmette i dati. È importante che gli Utenti si assumano anche la responsabilità di garantire che i loro dati siano protetti. È, pertanto, responsabilità degli Utenti garantire che le sue informazioni di accesso rimangano riservate.
5. Trasferimento dei dati a terze parti
Axpo non venderà né condividerà in altro modo i dati personali degli Utenti con soggetti terzi.
Axpo può trasferire i dati personali degli Utenti a:
- Appaltatori e subappaltatori che agiscono come nostri responsabili del trattamento e sub-responsabili, inclusi quelli ubicati al di fuori dello Spazio Economico Europeo (SEE). In tali casi, Axpo garantisce che siano attuate misure appropriate per proteggere i dati. Ciò include la conclusione di accordi con questi fornitori che incorporano clausole contrattuali standard (SCCs) o altri meccanismi approvati secondo le leggi applicabili sulla protezione dei dati per garantire il trasferimento lecito dei dati personali. Gli Utenti possono richiedere ulteriori dettagli su queste misure contattando Axpo attraverso i dettagli forniti al paragrafo 9;
- Autorità o consulenti legali in caso di sospetta condotta illegittima o abusiva; e
- Autorità, consulenti legali o altri attori, se ciò è necessario per noi a causa di leggi o richieste ufficiali.
Axpo seleziona attentamente i partner per garantire che i dati personali degli Utenti siano trattati in conformità alle attuali leggi sulla protezione dei dati. Axpo collabora con le seguenti categorie di responsabili del trattamento dei dati personali: Teamtailor, che fornisce il Servizio; aziende che gestiscono server e archiviano dati; aziende che gestiscono la posta elettronica; aziende che elaborazione video; aziende che raccolgono informazioni; aziende che si occupano di analizzare dati e svolgere studi di mercato; altre aziende correlate alla fornitura dei Servizi.
Axpo può trasferire i dati personali degli utenti a fornitori di terzi.
6. Dati aggregati (Dati Personali non identificabili)
Axpo può condividere dati aggregati con terzi. In questi casi, i dati aggregati sono ottenuti da informazioni raccolte per i Servizi e possono consistere, ad esempio, in statistiche del traffico Internet o dati di localizzazione quando si utilizza il Servizio. I dati aggregati non contengono alcuna informazione che possa essere utilizzata per identificare singoli individui e, pertanto, non sono da considerarsi come dati personali.
7. Cookies
Quando gli Utenti utilizzano il servizio, le informazioni sul loro utilizzo possono essere archiviate come cookie. I cookie sono file di testo non attivi che possono essere archiviati sul dispositivo dell'Utente, come un computer, un telefono mobile o un tablet quando si utilizza il Servizio. Utilizziamo i cookie per migliorare la fruizione del Servizio da parte degli Utenti e per raccogliere informazioni come, ad esempio, dati statistici sull'utilizzo dei Servizi. Ciò viene fatto per proteggere, mantenere e migliorare il Servizio. Le informazioni raccolte dai cookie possono in alcuni casi essere dati personali e - in tali circostanze – sono applicabili le indicazioni fornite nella seguente Cookie Policy.
Gli Utenti possono disabilitare l'utilizzo dei cookie in qualsiasi momento modificando le impostazioni locali sui loro dispositivi. Inoltre, gli Utenti hanno anche la possibilità di disabilitare l'utilizzo dei cookie attraverso il banner dei cookie sul sito web. La disabilitazione dei cookie può influire sull'esperienza dell'utente sul Servizio, ad esempio disabilitando alcune funzioni del Servizio stesso.
8. Modifiche
Abbiamo il diritto di apportare modifiche o integrazioni alla presente Informativa sulla Privacy in qualsiasi momento. La versione più attuale dell’Informativa sarà disponibile durante la fruizione del Servizio in qualsiasi momento. Una nuova versione si considera inviata all'Utente quando l'Utente stesso ha ricevuto un'e-mail che lo informa della nuova versione (utilizzando l'indirizzo e-mail fornito dall'Utente durante l'utilizzo del Servizio) o quando l'Utente è altrimenti informato con modalità differenti della nuova Informativa.
9. Contatti
I dettagli di contatto di seguito indicati possono essere utilizzati per domande ovvero richiedere qualsiasi ulteriore informazione ad Axpo in merito ai trattamenti dei dati personali. Per esercitare questi diritti, si prega di contattare il Responsabile della Protezione dei Dati Personali (dataprotection@axpo.com).
