Werde Teil unseres Teams und unterstütze uns dabei, den Einkauf in einem dynamischen Shared Service Center zu optimieren. Mit deinem Know-how und deiner Leidenschaft für Beschaffungsprozesse trägst du dazu bei, unsere Ziele zu erreichen und innovative Lösungen umzusetzen.

Aufgaben & Verantwortlichkeiten:

• Unterstützung bei der Umsetzung von Kategoriestrategien und strategischen Beschaffungsprozessen für indirekte Dienstleistungen und Waren (z. B. IT, Facility Management, professionelle Dienstleistungen).

• Präzise Bearbeitung von Anfragen innerhalb festgelegter SLAs.

• Organisation und Nachverfolgung des Vertrags- und Dokumentenmanagements, einschließlich Vertragsverlängerungen und neuer Vertragsanträge.

• Unterstützung beim Lieferantenmanagement und Onboarding-Prozessen.

• Administrative Begleitung von Ausschreibungs- und Angebotsverfahren.

• Erstellung und Nachverfolgung von Beschaffungsberichten sowie Dokumentation erzielter Kosteneinsparungen.

Profil & Anforderungen:

• Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaft, Supply Chain Management, Beschaffung oder einem verwandten Fachgebiet.

• Erfahrung in einer Shared-Service-Center-Umgebung sowie fundierte Kenntnisse der Beschaffungsabläufe und -verfahren (Bestellungen, Rechnungen, Bedarfsmanagement).

• Sicherer Umgang mit Beschaffungssystemen wie SAP, SASP Ariba und anderen ERP-Tools.

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (Deutsch zwingend erforderlich).

• Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und mehrere Aufgaben in einem schnelllebigen Umfeld zu bewältigen.

• Idealerweise vertraut mit digitalen Beschaffungstools und fundierten Kenntnissen in Excel und MS Office.

Über das Team:
Wir sind ein engagiertes, diverses Team, das sich gegenseitig unterstützt und gemeinsam Erfolge feiert. Unsere offene Kultur schätzt jede Stimme und fördert Innovationen.