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Version: 27. August, 2026
Datenschutzrichtlinie für Mitarbeitersuche und -einstellung mit Teamtailor
Die Dienste zur Verwaltung und Bearbeitung von Bewerbungen sowie zur Vereinfachung des Rekrutierungsprozesses („Dienste“) werden über die Teamtailor-Plattform im Auftrag der Axpo Gruppe („Verantwortlicher“, „wir“, „uns“ usw.) bereitgestellt. Die über die Teamtailor-Plattform erhobenen personenbezogenen Daten werden eigenständig von den folgenden Verantwortlichen verarbeitet:
Axpo Services AG (mit Sitz in der Parkstrasse 23, 5400 Baden, Schweiz) agiert als eigenständiger Verantwortlicher für die Veröffentlichung eigener Stellenangebote, die Kandidatensuche und -vorauswahl sowie die Nachverfolgung von Bewerbungen.
Axpo Services AG agiert ebenfalls als eigenständiger Verantwortlicher für bestimmte Stellenangebote lokaler Axpo-Gruppengesellschaften, soweit sie die Zwecke und Mittel der Verarbeitung innerhalb ihres Verantwortungsbereichs bestimmt, um zentrale Unterstützung bei der Personalbeschaffung zu leisten. Diese Rolle umfasst die Konfiguration und Verwaltung der Teamtailor-Plattform sowie Unterstützungsaktivitäten wie die Veröffentlichung von Stellenangeboten, die Kandidatensuche und -vorauswahl sowie die Nachverfolgung von Bewerbungen.
Jede lokale Einheit, die für eine spezifische Stelle verantwortlich ist, agiert als eigenständiger Verantwortlicher. Diese Einheiten legen die Zwecke und Mittel des jeweiligen Rekrutierungsprozesses fest und sind vollständig dafür verantwortlich, die geltenden Datenschutzgesetze einzuhalten und Anfragen von betroffenen Personen zu beantworten.
Eine vollständige Liste der Axpo-Gruppengesellschaften finden Sie unter:
https://www.axpo.com/group/en/about-us/axpo-group/subsidiaries.html
und im aktuellen Geschäftsbericht der Axpo Holding AG:
https://www.axpo.com/annual-report
Teamtailor AB agiert als Auftragsverarbeiter im Auftrag der Axpo-Gesellschaften und stellt die Technologieplattform zur Verwaltung von Bewerbungen und Rekrutierungsprozessen bereit, soweit dies erforderlich ist, um Ihre Bewerbungsunterlagen im Zusammenhang mit der zu besetzenden Stelle zu prüfen und im Erfolgsfall die Anbahnung eines Arbeitsverhältnisses vorzubereiten. Teamtailor verarbeitet personenbezogene Daten ausschließlich auf Weisung der Verantwortlichen gemäß einer Auftragsverarbeitungsvereinbarung nach Artikel 28 DSGVO.
Es ist wichtig, dass sich die Personen, die den Dienst nutzen („Nutzer“), sicher fühlen und darüber informiert sind, wie wir ihre personenbezogenen Daten im Rekrutierungsprozess verwenden. Wir bemühen uns, den höchstmöglichen Standard beim Schutz personenbezogener Daten einzuhalten. Wir verarbeiten, verwalten und nutzen die personenbezogenen Daten der Nutzer gemäß dieser Datenschutzrichtlinie („Datenschutzrichtlinie“).
1. Allgemeines
Teamtailor AB (im Folgenden „Teamtailor“) ist der Auftragsverarbeiter im Sinne der geltenden Datenschutzgesetze. Wo im Folgenden „wir“ oder „uns“ erwähnt wird, bezieht sich dies auf Teamtailor.
Die personenbezogenen Daten der Nutzer werden zum Zweck der Verwaltung und Bearbeitung der Rekrutierung von Mitarbeitenden für unser Unternehmen verarbeitet.
Axpo Services AG (mit Sitz in der Parkstrasse 23, 5400 Baden, Schweiz) agiert als eigenständiger Verantwortlicher für die Rekrutierungsprozesse, die sie direkt in Bezug auf eigene Stellenangebote initiiert und verwaltet. Dies umfasst die Veröffentlichung von Stellenangeboten, die Bewertung von Kandidaten und die Entscheidungen über Beschäftigungsbedingungen.
Axpo Services AG kann auch mit lokalen Axpo-Gruppengesellschaften bei spezifischen Rekrutierungsprozessen zusammenarbeiten, z. B. durch Unterstützung bei der Veröffentlichung von Stellenangeboten, der Vorauswahl von Kandidaten oder der Teilnahme an gemeinsamen Interviews. In solchen Fällen agiert jede beteiligte Einheit als eigenständiger Verantwortlicher für die von ihr verarbeiteten personenbezogenen Daten und die von ihr getroffenen Entscheidungen. Axpo Services AG bleibt ausschließlich für die Datenverarbeitung und Entscheidungen innerhalb ihres eigenen Verantwortungsbereichs verantwortlich, während jede lokale Einheit die volle Verantwortung für ihre eigenen Bewertungen und Einstellungsentscheidungen behält.
Zusätzlich bietet Axpo Services AG zentrale technische Verwaltung und Unterstützung für die von der Axpo Gruppe genutzte Teamtailor-Rekrutierungsplattform.
Jede lokale Axpo-Gruppengesellschaft, die für eine spezifische Stelle verantwortlich ist, agiert als eigenständiger Verantwortlicher für den Rekrutierungsprozess im Zusammenhang mit dieser Stelle. Dazu gehört die Festlegung der Stellenanforderungen, die Bewertung der Kandidaten und die Festlegung der Beschäftigungsbedingungen. Wenn der Prozess eine Zusammenarbeit mit Axpo Services AG umfasst, behält jede Partei ihren Status als eigenständiger Verantwortlicher für ihre jeweiligen Verarbeitungstätigkeiten.
Eine aktuelle Liste der Axpo-Gruppengesellschaften finden Sie unter:
https://www.axpo.com/group/en/about-us/axpo-group/subsidiaries.html
und im aktuellen Geschäftsbericht der Axpo Holding AG:
https://www.axpo.com/group/en/investor-relations/annual-results-2024.html
2. Erhebung personenbezogener Daten
Wir sind verantwortlich für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten, die der Benutzer den Diensten zur Verfügung stellt, oder für die personenbezogenen Daten, die wir auf andere Weise im Zusammenhang mit den Diensten erheben.
Wann und wie erheben wir Daten?
Wir erheben personenbezogene Daten über Benutzer, wenn diese Folgendes tun:
Eine Bewerbung über den Dienst einreichen oder auf andere Weise personenbezogene Daten über sich hinzufügen, z. B. durch die Nutzung einer Drittquelle wie Facebook oder LinkedIn;
Den Dienst nutzen, um mit unseren Mitarbeitenden in Kontakt zu treten, und dabei personenbezogene Daten über sich selbst hinzufügen, sei es direkt oder durch die Nutzung einer Quelle wie Facebook oder LinkedIn;
Identifizierbare Daten im Chat bereitstellen (bereitgestellt über die Webseite, die diesen Dienst nutzt), sofern diese Daten für den Bewerbungsprozess relevant sind.
Wir erheben Daten von Drittparteien wie Facebook, LinkedIn und anderen öffentlich zugänglichen Quellen. Dies wird als „Quellenauswertung“ bezeichnet und kann durch unsere Mitarbeitenden manuell oder automatisch im Dienst erfolgen.
In einigen Fällen können bereits im Unternehmen beschäftigte Mitarbeitende Empfehlungen für potenzielle Bewerber aussprechen. Solche Mitarbeitenden können personenbezogene Daten über potenzielle Bewerber hinzufügen. In diesen Fällen wird der potenzielle Bewerber im Zusammenhang mit dieser Datenschutzrichtlinie als Nutzer betrachtet und über die Verarbeitung der Daten informiert.
Arten personenbezogener Daten, die gesammelt und verarbeitet werden:
Die Arten der personenbezogenen Daten, die über den Dienst gesammelt werden können, umfassen:
Namen, E-Mail-Adressen, Bilder und Videos,
Informationen von Facebook- und LinkedIn-Konten,
Antworten auf Fragen, die von der Personalabteilung bezüglich akademischer Abschlüsse, Ausbildung und anderer Informationen gestellt werden, die der Benutzer oder andere zur Verfügung gestellt haben.
Nur die Daten, die für den Rekrutierungsprozess relevant sind, werden gesammelt und verarbeitet.
Besondere Kategorien personenbezogener Daten:
Falls solche besonderen Kategorien personenbezogener Daten übermittelt werden, wird eine ausdrückliche Zustimmung gemäß Artikel 9(2)(a) DSGVO eingeholt. Diese Daten werden ausschließlich zum Zweck der Bewertung der Eignung für die Position sowie zur Sicherstellung von Nichtdiskriminierung und Barrierefreiheit während des Auswahlprozesses verarbeitet. Kandidaten können freiwillig Informationen zu einer anerkannten Behinderung offenlegen, einschließlich der Vorlage eines Behindertenausweises. Solche Daten werden ausschließlich verarbeitet, soweit dies zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen im Arbeits-, Sozialversicherungs- oder Gleichstellungsgesetz erforderlich ist (einschliesslich Meldepflichten gegenüber Behörden) und nur von autorisiertem Personal eingesehen.
Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Der Zweck der Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten durch Teamtailor als Auftragsverarbeiter besteht in der Verwaltung von Bewerbungsverfahren. Personenbezogene Daten, die für zusammenfassende Analysen oder Marktforschung verarbeitet werden, werden stets anonymisiert. Solche anonymisierten Daten können nicht verwendet werden, um einen bestimmten Benutzer zu identifizieren. Daher gelten solche Daten nicht als personenbezogene Daten.
Für die Rekrutierungsprozesse, die Axpo Services AG direkt initiiert und verwaltet:
Für Bewerber mit Wohnsitz in der Schweiz erfolgt die Verarbeitung gemäß den Grundsätzen und Anforderungen des Schweizer Bundesgesetzes über den Datenschutz (revDSG), einschliesslich der Grundsätze von Treu und Glauben, Verhältnismässigkeit und Zweckbindung.
Im Kontext der Zusammenarbeit mit lokalen Axpo-Gruppengesellschaften bei Rekrutierungsprozessen:
Für Bewerber mit Wohnsitz in der Schweiz: Die Verarbeitung erfolgt gemäss den Grundsätzen des Schweizer Bundesgesetzes über den Datenschutz (revDSG), insbesondere den Grundsätzen von Treu und Glauben, Verhältnismässigkeit und Zweckbindung.
Berechtigtem Interesse (Artikel 6(1)(f) DSGVO), um Rekrutierungsprozesse innerhalb der Axpo Gruppe zu unterstützen und zu koordinieren, Konsistenz, betriebliche Effizienz und Qualität bei der Einstellung von Personal sicherzustellen.
Für die zentrale technische Verwaltung und Unterstützung der Teamtailor-Rekrutierungsplattform:
Axpo Services AG verarbeitet begrenzte Kategorien personenbezogener Daten, die notwendig sind, um die Konfiguration, Wartung und Verfügbarkeit der Plattform für alle Einheiten der Gruppe sicherzustellen.
Die Rechtsgrundlage für diese Tätigkeit ist das berechtigte Interesse (revDSG oder Artikel 6(1)(f) DSGVO, je nach Anwendbarkeit), um die Funktionalität, Kontinuität und Sicherheit der technologischen Infrastruktur zu gewährleisten, die die Rekrutierungsprozesse innerhalb der Axpo Gruppe unterstützt.
Jede lokale Axpo-Gruppengesellschaft:
Internationale Datenübertragungen:
Die über die Nutzung dieses Dienstes erhobenen personenbezogenen Daten werden innerhalb der EU/des EWR gespeichert und verarbeitet, in einem Drittland, das von der Europäischen Kommission als ein Land mit einem angemessenen Datenschutzniveau anerkannt wurde, oder durch Dienstleister, die verbindliche Vereinbarungen eingegangen sind, die die Rechtmässigkeit internationaler Datenübertragungen gemäss den geltenden Datenschutzgesetzen sicherstellen (z. B. durch die Verwendung von Standardvertragsklauseln oder anderen geeigneten Schutzmassnahmen, die den Schutz der Rechte der betroffenen Personen gewährleisten, deren Daten übertragen werden). Um Dokumentationen zu den geeigneten Schutzmassnahmen zu erhalten, kontaktieren Sie uns bitte über die im Abschnitt 9 angegebenen Kontaktdaten.
Speicherfrist für Daten
Innerhalb der Axpo-Gesellschaften werden personenbezogene Daten nur so lange aufbewahrt, wie es erforderlich ist, um den Rekrutierungsprozess abzuschliessen und rechtliche sowie regulatorische Verpflichtungen zu erfüllen. Standardmässig werden Bewerberdaten für einen Zeitraum von zwölf (12) Monaten nach Abschluss des Rekrutierungsprozesses gespeichert. Diese einheitliche Aufbewahrungsfrist entspricht den Anforderungen der DSGVO und ist mit nationalen Gepflogenheiten innerhalb der EU vereinbar. Wenn der Bewerber ausdrücklich zustimmt, für zukünftige Möglichkeiten berücksichtigt zu werden, können seine Daten für einen längeren Zeitraum gespeichert werden – maximal jedoch für zwei (2) Jahre. Die Einwilligung kann jederzeit durch Kontaktaufnahme unter dataprotection@axpo.com widerrufen werden.
Besondere Kategorien personenbezogener Daten, wie Informationen zu einer anerkannten Behinderung, werden nur so lange aufbewahrt, wie dies zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist. Sofern keine spezifische gesetzliche Aufbewahrungsfrist gilt, werden solche Daten gelöscht, sobald die relevante Beurteilung abgeschlossen ist, spätestens jedoch sechs (6) Monate nach Abschluss des Rekrutierungsprozesses. Alle personenbezogenen Daten werden nach Ablauf der jeweiligen Aufbewahrungsfrist sicher gelöscht oder anonymisiert.
3. Rechte der Benutzer
Benutzer haben das Recht, Informationen über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten anzufordern. Dies geschieht durch eine schriftliche Anfrage unter Verwendung der im Abschnitt 9 unten angegebenen Kontaktdaten. Benutzer haben das Recht auf eine (1) Kopie der personenbezogenen Daten, die ihnen gehören, kostenlos. Für zusätzlich angeforderte Kopien hat der Verarbeiter das Recht, eine angemessene Gebühr zu erheben, die auf den Verwaltungskosten der Anfrage basiert.
Benutzer haben das Recht, die Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten, die diesen Benutzer betreffen, zu verlangen, falls erforderlich. Dies erfolgt durch eine schriftliche Anfrage unter Verwendung der im Abschnitt 9 unten angegebenen Kontaktdaten.
Der Benutzer hat das Recht, die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen und der Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen unter bestimmten Bedingungen zu widersprechen.
Der Benutzer hat das Recht, jede erteilte Einwilligung zu widerrufen. Die Ausübung dieses Rechts kann jedoch bedeuten, dass der Benutzer sich nicht auf eine bestimmte Stelle bewerben oder den Dienst anderweitig nutzen kann.
Unter bestimmten Umständen hat der Benutzer das Recht auf Datenübertragbarkeit. Dies bedeutet das Recht, die personenbezogenen Daten zu erhalten und an einen anderen Verarbeiter zu übertragen, solange dies die Rechte und Freiheiten anderer nicht beeinträchtigt.
Der Benutzer hat das Recht, bei der zuständigen Aufsichtsbehörde eine Beschwerde über die Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten einzureichen, wenn der Benutzer der Ansicht ist, dass die Verarbeitung der personenbezogenen Daten gegen das rechtliche Rahmenwerk des Datenschutzrechts verstösst.
Für betroffene Personen in der Schweiz: Eidgenössischer Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragter (EDÖB) – https://www.edoeb.admin.ch
Für betroffene Personen in der EU: Die Datenschutzbehörde des Landes, in dem der Kandidat wohnt, arbeitet oder in dem der mutmassliche Verstoss stattgefunden hat.
4. Sicherheit
Teamtailor legt grossen Wert auf den Schutz der persönlichen Integrität und arbeitet daher aktiv daran, sicherzustellen, dass die personenbezogenen Daten der Benutzer mit grösster Sorgfalt verarbeitet werden. Teamtailor ergreift die Massnahmen, die vernünftigerweise erwartet werden können, um sicherzustellen, dass die personenbezogenen Daten der Benutzer und anderer sicher verarbeitet werden und den Datenschutzvorschriften sowie dem rechtlichen Rahmen der EU-DSGVO entsprechen.
Jedoch kann die Übertragung von Informationen über das Internet und mobile Netzwerke niemals völlig risikofrei sein. Daher erfolgen alle Übertragungen auf eigenes Risiko der Person, die die Daten übermittelt. Es ist wichtig, dass Benutzer ebenfalls Verantwortung übernehmen, um sicherzustellen, dass ihre Daten geschützt sind. Es liegt in der Verantwortung der Benutzer, sicherzustellen, dass ihre Anmeldedaten vertraulich bleiben.
5. Übertragung personenbezogener Daten an Dritte
Axpo wird die personenbezogenen Daten der Benutzer weder verkaufen noch anderweitig mit Dritten teilen.
Axpo kann die personenbezogenen Daten der Benutzer an folgende Stellen übertragen:
Auftragnehmer und Unterauftragnehmer, die als unsere Auftragsverarbeiter und Unterauftragsverarbeiter tätig sind, einschliesslich solcher, die sich ausserhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) befinden. In solchen Fällen stellt Axpo sicher, dass geeignete Schutzmassnahmen zum Schutz der Daten getroffen werden. Dazu gehört der Abschluss von Vereinbarungen mit diesen Anbietern, die Standardvertragsklauseln (SCCs) oder andere Mechanismen enthalten, die gemäss den geltenden Datenschutzgesetzen genehmigt sind, um die rechtmässige Übertragung personenbezogener Daten sicherzustellen. Benutzer können weitere Details zu diesen Schutzmassnahmen anfordern, indem sie Axpo über die im Abschnitt 9 angegebenen Kontaktdaten kontaktieren.
Behörden oder Rechtsberater im Falle von mutmasslichem rechtswidrigem oder missbräuchlichem Verhalten; und
Behörden, Rechtsberater oder andere Akteure, wenn dies aufgrund von Gesetzen oder behördlichen Anordnungen erforderlich ist.
Axpo wählt Partner sorgfältig aus, um sicherzustellen, dass die personenbezogenen Daten der Benutzer gemäss den geltenden Datenschutzgesetzen verarbeitet werden. Axpo arbeitet mit den folgenden Arten von Auftragsverarbeitern:
Teamtailor, das den Dienst bereitstellt,
Unternehmen, die Server betreiben und Daten speichern,
E-Mail-Dienstleister,
Unternehmen für Videobearbeitung,
Unternehmen zur Informationsbeschaffung,
Daten- und Marktanalyseunternehmen sowie andere Unternehmen, die mit der Bereitstellung der Dienste verbunden sind.
Axpo kann personenbezogene Daten der Benutzer an Drittanbieter weitergeben.
6. Aggregierte Daten (Nicht-identifizierbare personenbezogene Daten)
Axpo kann aggregierte Daten mit Dritten teilen. In diesen Fällen stammen die aggregierten Daten aus Informationen, die für die Dienste gesammelt wurden, und können beispielsweise Statistiken über den Internetverkehr oder Standortdaten bei der Nutzung des Dienstes umfassen. Die aggregierten Daten enthalten keine Informationen, die zur Identifizierung einzelner Personen verwendet werden können, und gelten daher nicht als personenbezogene Daten.
7. Cookies
Wenn Benutzer den Dienst nutzen, können Informationen über ihre Nutzung als Cookies gespeichert werden. Cookies sind inaktive Textdateien, die auf dem Gerät des Benutzers, wie einem Computer, Mobiltelefon oder Tablet, gespeichert werden können, wenn die Dienste genutzt werden. Wir verwenden Cookies, um die Nutzung der Dienste durch den Benutzer zu verbessern und Informationen zu sammeln, beispielsweise über die statistische Nutzung der Dienste. Dies dient dazu, den Dienst zu sichern, zu warten und zu verbessern.
Die durch Cookies gesammelten Informationen können in einigen Fällen personenbezogene Daten sein und – in solchen Fällen – unterliegen sie der folgenden Cookie-Richtlinie.
Benutzer können die Verwendung von Cookies jederzeit deaktivieren, indem sie die lokalen Einstellungen auf ihren Geräten ändern. Benutzer haben auch die Möglichkeit, die Verwendung von Cookies über das Cookie-Banner auf der Website zu deaktivieren. Das Deaktivieren von Cookies kann die Benutzererfahrung des Dienstes beeinträchtigen, beispielsweise durch die Deaktivierung bestimmter Funktionen des Dienstes.
8. Änderungen
Wir behalten uns das Recht vor, jederzeit Änderungen oder Ergänzungen an der Datenschutzrichtlinie vorzunehmen. Die aktuellste Version der Datenschutzrichtlinie wird jederzeit über den Dienst verfügbar sein. Eine neue Version gilt als dem Benutzer übermittelt, wenn der Benutzer entweder eine E-Mail mit Informationen über die neue Version erhalten hat (unter Verwendung der E-Mail-Adresse, die der Benutzer im Zusammenhang mit der Nutzung des Dienstes angegeben hat) oder wenn der Benutzer anderweitig über die neue Datenschutzrichtlinie informiert wurde.
9. Kontakt
Verwenden Sie die unten angegebenen Kontaktdaten für Fragen, für weitere Informationen über den Umgang mit der Verarbeitung personenbezogener Daten oder um Axpo in anderen Angelegenheiten zu kontaktieren. Um diese Rechte auszuüben, wenden Sie sich bitte an den Datenschutzbeauftragten unter: dataprotection@axpo.com.
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Version: August 27th, 2026
Privacy Policy for employee search and hiring using TeamTailor:
General
The services for managing and working with applications and simplifying the recruitment process ("Services") are enabled and provided by TeamTailor platform on behalf of the Axpo Group . References to "Controller", "we" and "us" in this notice refer to the responsible entity for the specific processing activity described in each section below.
The personal data collected using the Teamtailor platform are processed by the Axpo Group through one or more independent data controllers as indicated below:
Axpo Services AG (Parkstrasse 23, 5400 Baden, Switzerland) acts as an independent data controller for the TeamTailor recruitment platform and for centralised recruitment activities that it determines (for example: candidate sourcing, central screening, identity verification and, where applicable, conducting interviews).
Where Axpo Services AG performs purely administrative tasks on documented instructions from the relevant Employing Entity, it acts as a processor
Additionally, for each vacancy, the job advertisement and the corresponding TeamTailor vacancy page clearly identify the Axpo entity acting as the controller for that recruitment process (the ‘Employing Entity’). The Employing Entity acts as an independent data controller for processing activities specific to that vacancy (such as vacancy‑specific assessments, interviews it conducts and the decision to hire) and, where applicable, for handling the employment relationship after hire.
For vacancies published by Axpo Services AG, the latter acts as the Employing Entity and the controller of the relevant recruitment process. For vacancies published by another Axpo entity, that entity acts as the Employing Entity and the controller of that recruitment process.
A full list of Axpo Group entities is available at:
https://www.axpo.com/group/en/about-us/axpo-group/subsidiaries.html
and in the latest Axpo Holding AG Annual Report:
https://www.axpo.com/annual-report
TeamTailor AB acts as a data processor on behalf of the Axpo entities, providing the technology platform to manage applications and recruitment processes, insofar as this is necessary to check your application dossier in connection with the position to be filled and, if successful, to prepare for the employment relationship. TeamTailor processes personal data solely on the instructions of the data controllers, pursuant to a data processing agreement in accordance with Article 28 GDPR.
It is important that the individuals who use the Service ("Users") feel safe doing so and are informed about how we use the User's personal information in the recruitment process. We strive to maintain the highest possible standard of personal data protection. We process, manage, use and use the User's personal data in accordance with this Privacy Policy ("Privacy Policy").
2. Collection of personal data
We are responsible for the processing of the personal data that the user provides to the Services or for the personal data that we collect in other ways regarding the Services.
When and how do we collect data.
We collect personal information about users when users do the following;
make an application through the Service or, if they do otherwise, add personal information about themselves or using a third-party source such as Facebook or LinkedIn; and
use the Service to connect with our employees, add personal information about themselves, either by themselves or using a source such as Facebook or LinkedIn;
provide identifiable data in the chat (provided through the website that uses this service) and such data is relevant to the application process;
We collect data from third parties, such as Facebook, LinkedIn, and other publicly available sources. This is referred to as "source evaluation" and can be done manually by our employees or automatically on duty.
In some cases, employees who are already with the company can make recommendations to potential candidates. Such employees will add personal data about such potential applicants, in cases where this is done, the potential applicant will be considered a user in connection with this Privacy Policy and will be informed about the processing of the data.
The types of personal data that are collected and processed.
We may collect and process the following categories of personal data in connection with the recruitment process: identification data, contact details, application data, professional and educational background, assessment data, interview notes, and any other information provided by the candidate or obtained from the candidate's application profile or, where relevant and lawful, from publicly available professional sources such as LinkedIn. We may also process images, audio and video recordings where these are used as part of the recruitment process. Only personal data that is relevant and necessary for the recruitment process will be collected and processed.
Where special categories of personal data are provided, they will be processed only where strictly necessary and where a valid legal basis under Article 9 GDPR applies, such as where processing is necessary for the exercise of employment-related rights and obligations or for compliance with applicable labor, social security, or equality legislation.
Candidates may voluntarily disclose information relating to a recognized disability, including, where applicable, a disability certificate indicating the degree of disability, where this is necessary to assess reasonable accommodations or to comply with applicable legal obligations. Such information will be processed only by authorized personnel, restricted to what is necessary for the relevant purpose, and not be used for any other purpose.
Purpose and lawfulness of processing.
The table below summarizes the main purposes for which we process applicants' personal data and the applicable legal basis or legal ground, depending on the recruiting entity and the candidate's location. For candidates in the EEA, references are made to the GDPR. For candidates in Switzerland, equivalent processing is carried out in accordance with the Swiss Federal Act on Data Protection (revFADP). For candidates in other jurisdictions, equivalent processing is carried out in accordance with the local data protection laws applicable to the relevant recruitment process.
Where we rely on legitimate interests under Article 6(1)(f) GDPR, candidates have the right to object, on grounds relating to their particular situation. This right may be exercised by contacting dataprotection@axpo.com, as further explained in the table below and in the rights section of this notice.
What we use your data for
Talent pool
Notes: Identify candidates for future vacancies
Who is responsible: Axpo Services AG acting as independent controller, and/or the relevant local Axpo entity, depending on the vacancy
Legal basis / legal ground: Art. 6(1)(a) GDPR and Art. 6(1) revFADP
International Data Transfers:
The personal data collected through the use of this service will be stored and processed within the EU/EEA, in a third country recognized by the European Commission as providing an adequate level of data protection, or by service providers that have entered into binding agreements ensuring the lawfulness of international data transfers in accordance with applicable data protection laws (e.g., through the use of Standard Contractual Clauses or other appropriate safeguards in place to protect the rights of the data subjects whose data is transferred).To obtain documentation regarding the appropriate safeguards, please contact us using the contact details set out in Section 9.
Data Retention Period:
Within Axpo entities, personal data is retained only for as long as necessary to complete the recruitment process and to comply with legal and regulatory obligations. As a general rule, candidate data is stored for a period of twelve (12) months following the conclusion of the recruitment process, unless a different retention period applies under local law or is required for a specific recruitment matter. If the candidate explicitly consents to being considered for future opportunities, their data may be retained for a longer period, up to a maximum of two (2) years. Consent may be withdrawn at any time by contacting dataprotection@axpo.com.
Special categories of personal data, such as information voluntarily disclosed by candidates regarding a recognised disability, are retained only for the period strictly necessary to comply with Axpo’s obligations under applicable labour, employment, social security or equality legislation. If no specific statutory retention period applies, such data will be deleted as soon as the relevant assessment has been completed, and in any case no later than six (6) months after the end of the recruitment process.
All personal data will be securely deleted or anonymised once the applicable retention period has expired.
3. User rights
Depending on the applicable data protection law, candidates may have the right to request access to their personal data, to request rectification of inaccurate or incomplete data, to request erasure or restriction of processing, to object to processing based on legitimate interests, to withdraw consent where processing is based on consent, and to receive a copy of their personal data or request portability where this right applies. When the candidate withdraw his/her consent, it only applies from that date forward. Any processing Axpo did before the candidate withdrew his/her consent remains lawful.
Requests may be submitted in writing using the contact details set out in section 9 below or by contacting dataprotection@axpo.com.
Where applicable law provides for it, the first copy of personal data will be provided free of charge, and additional copies may be subject to a reasonable fee based on administrative costs.
Candidates may also have the right to lodge a complaint with the competent supervisory authority or, where applicable, the relevant local data protection authority.
For candidates in Switzerland, the relevant authority is the Federal Data Protection and Information Commissioner (FDPIC) - https://www.edoeb.admin.ch. For candidates in the EEA, this is generally the data protection authority in the country of residence, workplace, or the place of the alleged infringement. For candidates in other jurisdictions, the competent authority is the local data protection authority provided under applicable law.
4. Security
TeamTailor prioritises personal integrity and therefore actively work to ensure that users' personal data is processed with the utmost care. Teamtailor takes the measures that can reasonably be expected to ensure that the security of users' and others' personal data is processed securely and in accordance with data protection regulations and the legal framework of the EU GDPR.
However, the transmission of information over the Internet and mobile networks can never be without any risk. It is important that users also take responsibility to ensure that their data is protected. It is the user's responsibility to ensure that their login information remains confidential.
5. Transfer of personal data to a third party
Axpo does not commercialise or sell candidate personal data. Disclosures of your information are limited to the specified categories of recipients and are made solely for the purposes outlined in this noticeAxpo may transfer users' personal data to:
Contractors and sub-contractors acting as our processors and sub-processors including those located outside the European Economic Area (EEA). In such cases, Axpo ensures that appropriate safeguards are in place to protect the data. This includes entering into agreements with these providers that incorporate standard contractual clauses (SCCs) or other mechanisms approved under applicable data protection laws to ensure the lawful transfer of personal data. Users may request further details on these safeguards by contacting Axpo through the details provided in Section 9.
authorities or legal advisers in the event of suspected unlawful or abusive conduct; and
authorities, legal advisors or other actors, if this is necessary for us due to laws or official orders.
Axpo carefully selects partners to ensure that users' personal data is processed in accordance with current data protection laws. Axpo works with the following types of personal data processors; TeamTailor, which provides the service, companies that operate servers and store data; Email forwarding companies, video processing companies, information gathering companies, data and market analysis companies, and other companies related to the provision of the Services.
Axpo may transfer users' personal data to third-party providers.
6. Aggregated Data (Non-Identifiable Personal Data)
Axpo may share aggregated data with third parties. In these cases, the aggregated data has been obtained from information collected for the Services and may consist of, for example, statistics of Internet traffic or location data when using the Service. The aggregated data does not contain any information that can be used to identify individual individuals and is therefore not personal data.
7. Cookies
When users use the service, information about their use may be stored as cookies. Cookies are non-active text files that may be stored on the user's device, such as a computer, mobile phone or tablet when using the Services. We use cookies to improve the user's use of the services and to collect information, for example, about the statistical figures of the use of the services. This is done to secure, maintain, and improve the Service. The information collected by the cookies may in some cases be personal data and – in such cases – is governed by the following Cookie Policy.
Users can disable the use of cookies at any time by changing the local settings on their devices. Users also have the possibility of disabling the use of cookies through the cookie banner on the website. Disabling cookies may affect the user's experience on the Service, for example, by disabling some features of the Service.
8. Changes
We have the right to make changes or additions to the privacy policy at any time. The most current version of the Privacy Policy will be available from the Service at any time. A new version is considered to have been sent to the User when the User has either received an e-mail informing the User of the new version (using the e-mail provided by the User in connection with the use of the Service) or when the User is otherwise informed of the new Privacy Policy.
9. Contact
Use the contact details below for questions, for further information about the approach to the processing of personal data or to contact Axpo on other matters; To exercise these rights, please contact the Data Protection Officer (dataprotection@axpo.com).
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Versione: 27 agosto, 2026
Informativa sulla Privacy per la ricerca e l'assunzione di personale tramite TeamTailor:
1. Generale
I servizi per la gestione e l'utilizzo delle candidature e la semplificazione del processo di assunzione ("Servizi") sono abilitati e forniti dalla piattaforma TeamTailor per conto del Gruppo Axpo ("Titolare del trattamento", "noi", "nostri", ecc.). I dati personali raccolti tramite la piattaforma Teamtailor sono trattati in modo indipendente dai seguenti titolari del trattamento:
Axpo Services AG (con sede in Parkstrasse 23, 5400 Baden, Svizzera) agisce come autonomo titolare del trattamento in relazione all’utilizzo della piattaforma di recruitment TeamTailor e per le attività correlate a livello centralizzato che essa determina (ad esempio: ricerca di candidati, screening centralizzato, verifica dell'identità e, ove applicabile, conduzione di colloqui).
Nei casi in cui Axpo Services AG esegue compiti puramente amministrativi su istruzioni documentate della Società del Gruppo Axpo competente, agisce come responsabile del trattamento.
Inoltre, per ogni posizione, l'annuncio di lavoro e la corrispondente posizione aperta su TeamTailor identificano chiaramente la Società del Gruppo Axpo che agisce come titolare del trattamento per quel processo di selezione (la “Società datore di lavoro”). La Società datore di lavoro agisce come autonomo titolare del trattamento per le attività di trattamento specifiche di quella posizione (quali valutazioni specifiche della posizione, colloqui condotti e la relativa decisione sull’assunzione) e, ove applicabile, per la gestione del rapporto di lavoro dopo l'assunzione.
Per le posizioni pubblicate da Axpo Services AG, la stessa agisce come Società datore di lavoro e titolare del trattamento del relativo processo di recruitment. Per le posizioni pubblicate da un'altra Società del Gruppo Axpo, quest’ultima agisce come Società datore di lavoro e titolare del trattamento di quel processo di selezione.
L’elenco completo delle società appartenenti al Gruppo Axpo è disponibile qui: https://www.axpo.com/group/en/about-us/axpo-group/subsidiaries.html
mentre il Rapporto Annuale di Axpo Holding AG è disponibile qui:
https://www.axpo.com/annual-report
TeamTailor AB agisce come responsabile del trattamento per conto delle società Axpo, fornendo la piattaforma tecnologica per gestire le candidature e i processi di reclutamento, nella misura in cui ciò è necessario per verificare il vostro fascicolo relativo alla candidatura in relazione alla posizione da ricoprire e, in caso di esito positivo, per prepararsi all’instaurazione del rapporto di lavoro. TeamTailor tratta i dati personali unicamente secondo le istruzioni dei titolari del trattamento, conformemente a un contratto di trattamento dei dati in accordo con l'art. 28 del GDPR.
È importante che gli utilizzatori del Servizio ("Utenti") si sentano al sicuro nel farlo e siano informati su come utilizziamo i loro dati personali nel processo di reclutamento. Ci impegniamo a mantenere il più alto standard possibile di protezione dei dati personali. Trattiamo, gestiamo, utilizziamo e usiamo i dati personali degli Utenti in conformità a questa Informativa sulla Privacy ("Informativa sulla Privacy").
2. Raccolta dei dati personali
Siamo responsabili del trattamento dei dati personali che gli Utenti forniscono ai Servizi o dei dati personali che raccogliamo in altri modi in relazione ai Servizi stessi.
Quando e come raccogliamo i dati personali.
Raccogliamo informazioni personali sugli utenti quando gli utenti stessi:
presentano una candidatura attraverso il Servizio o, in caso contrario, aggiungono informazioni personali su sé stessi o utilizzano una fonte di terzi come Facebook o LinkedIn; e
utilizzano il Servizio per connettersi con i nostri dipendenti, aggiungono informazioni personali su sé stessi, sia autonomamente che attraverso l'utilizzo di una fonte come Facebook o LinkedIn;
forniscono dati identificabili nella chat (fornita attraverso il sito web che utilizza questo servizio) e tali dati sono rilevanti per il processo di candidatura.
Raccogliamo dati da terzi, come Facebook, LinkedIn e altre fonti pubblicamente disponibili. Questo è denominato "valutazione della fonte" e può essere effettuato manualmente dai nostri dipendenti ovvero automaticamente.
In alcuni casi, i dipendenti dell’azienda possono fare raccomandazioni a potenziali candidati. Tali dipendenti aggiungeranno dati personali su tali potenziali candidati; nei casi in cui ciò avvenga, il potenziale candidato sarà considerato un utente in relazione a questa Informativa sulla Privacy e sarà informato del trattamento dei dati.
Tipologie di dati personali che sono raccolti e trattati.
Possiamo raccogliere e trattare le seguenti categorie di dati personali in relazione al processo di recruitment: dati identificativi, dettagli di contatto, dati della candidatura, background professionale e formativo, dati di valutazione, note dei colloqui, qualsiasi altra informazione fornita dal candidato o ottenuta dal profilo di candidatura del candidato o, ove pertinente e legittimo, da fonti professionali pubblicamente disponibili, come LinkedIn. Inoltre, possiamo trattare immagini, registrazioni audio e video laddove queste siano utilizzate come parte del processo di selezione. Solo i dati personali rilevanti e necessari ai fini del processo di recruitment saranno raccolti e trattati.
Laddove vengano fornite informazioni riconducibili alla categoria di dati personali particolari, essi saranno trattati solo ove strettamente necessario e qualora sia applicabile una base giuridica valida ai sensi dell'art. 9 GDPR, ad esempio laddove il trattamento sia necessario per l'esercizio dei diritti e degli obblighi relativi al rapporto di lavoro o per il rispetto della legislazione applicabile in materia di lavoro, sicurezza sociale o parità di trattamento.
I candidati possono volontariamente divulgare informazioni relative a una disabilità riconosciuta, incluso, ove applicabile, un certificato di disabilità che indichi il grado della stessa, laddove ciò sia necessario per valutare misure di supporto ragionevoli o per rispettare gli obblighi legali applicabili. Tali informazioni saranno trattate solo dal personale autorizzato, limitate a ciò che è necessario per lo scopo rilevante, e non saranno utilizzate per alcun altro scopo.
Finalità e liceità del trattamento.
La tabella sottostante riassume i principali scopi per i quali trattiamo i dati personali dei candidati e la relativa base giuridica, a seconda della Società che gestisce la selezione e dell’ubicazione del candidato. Per i candidati stabiliti nello Spazio Economico Europeo (“SEE”), vengono forniti i relativi riferimenti al GDPR. Per i candidati stabiliti in Svizzera, il trattamento è effettuato in conformità alla Legge Federale Svizzera sulla Protezione dei Dati (revFADP). Per i candidati stabiliti in altre giurisdizioni, il trattamento è effettuato in conformità alle leggi locali sulla protezione dei dati applicabili in relazione alla gestione del processo di selezione.
Laddove vengano svolti trattamenti sulla base dell’interesse legittimo ai sensi dell'art. 6(1)(f) GDPR, i candidati hanno il diritto di opporsi, per motivi riguardanti la loro particolare situazione. Questo diritto può essere esercitato scrivendo all’indirizzo dataprotection@axpo.com, come ulteriormente specificato nella tabella sottostante e nel paragrafo corrispondente relativo ai diritti degli Interessati.
Per cosa utilizziamo I tuoi dati
Trasferimenti transfrontalieri dei dati.
I dati personali raccolti attraverso l'utilizzo di questo Servizio saranno archiviati ed elaborati all'interno dell'UE/SEE, in un Paese terzo riconosciuto dalla Commissione europea come adeguato dal punto di vista della protezione dei dati personali, o da fornitori di servizi che hanno concluso accordi vincolanti che garantiscono la liceità dei trasferimenti internazionali di dati in conformità alle leggi applicabili sulla protezione dei dati (ad esempio, attraverso l'utilizzo di Clausole Contrattuali Standard o altre misure appropriate in atto per proteggere i diritti degli interessati i cui dati vengono trasferiti). Per ottenere documentazione riguardante le misure appropriate, si prega di contattarci utilizzando i dettagli di contatto indicati al paragrafo 9.
Tempi di conservazione dei dati.
All'interno del Gruppo Axpo i dati personali vengono conservati solo per il tempo strettamente necessario a completare il processo di selezione e a garantire il rispetto degli obblighi legali di legge correlati. Come regola generale, i dati dei candidati sono archiviati per un periodo di dodici (12) mesi dopo la conclusione del processo di selezione, ciò a meno che un periodo di conservazione differente non sia previsto dalla normativa locale ovvero da una specifico requisito in materia di selezione del personale.
Se esprimi esplicitamente il tuo consenso per essere considerato per opportunità future, i tuoi dati potranno essere conservati per un periodo più lungo, fino a un massimo di due (2) anni. Puoi revocare il tuo consenso in qualsiasi momento scrivendo all’indirizzo di posta elettronica dataprotection@axpo.com.
Le categorie speciali di dati personali, come le informazioni volontariamente divulgate dai candidati riguardanti una disabilità riconosciuta, vengono conservate solo per il tempo strettamente necessario a garantire il rispetto da parte nostra degli obblighi imposti dalla normativa vigente in materia di lavoro, occupazione, previdenza sociale o parità. Se le normative applicabili non stabiliscono un periodo specifico di conservazione, tali dati verranno eliminati non appena la relativa valutazione è completata e, in ogni caso, entro sei (6) mesi dalla conclusione del processo di selezione.
Tutti i dati personali verranno eliminati in modo permanente o anonimizzati una volta scaduto il periodo di conservazione applicabile.
3. Diritti degli Utenti
Sulla base della legge applicabile in materia di protezione dei dati personali, i candidati hanno il diritto di richiedere l'accesso ai propri dati personali, la rettifica di dati inesatti o incompleti, la cancellazione o la limitazione del trattamento, di opporsi al trattamento basato su interessi legittimi, di ritirare il consenso laddove il trattamento sia basato su consenso, ovvero di ricevere una copia dei propri dati personali o di richiedere la portabilità laddove questo diritto sia applicabile.
Le richieste possono essere presentate per iscritto utilizzando i dettagli di contatto indicati al paragrafo 9 sottostante o scrivendo alla casella di posta elettronica dataprotection@axpo.com.
Laddove la legge applicabile lo preveda, la prima copia dei dati personali sarà fornita gratuitamente, e copie aggiuntive potranno essere soggette a un compenso ragionevole basato sui costi amministrativi.
Inoltre, i candidati hanno anche il diritto di presentare un reclamo all'Autorità di controllo competente o, ove applicabile, alla pertinente Autorità locale sulla protezione dei dati.
Per i candidati stabiliti in Svizzera, l'Autorità pertinente è il Commissario federale della protezione dei dati e della trasparenza (IFPDT) - https://www.edoeb.admin.ch. Per i candidati stabiliti nello SEE, l’Autorità competente è generalmente quella del Paese di residenza, luogo di lavoro, ovvero luogo di una presunta violazione. Per i candidati stabiliti in altre giurisdizioni, l'Autorità competente è quella prevista dalla normativa locale in materia di protezione dei dati personali.
4. Sicurezza
TeamTailor dà priorità all'integrità personale e quindi si adopera attivamente per garantire che i dati personali degli Utenti siano trattati con la massima cura. Teamtailor adotta le misure che ragionevolmente possono essere previste per garantire che la sicurezza dei dati personali degli Utenti e di altri soggetti sia trattata in modo sicuro e in conformità alle normative sulla protezione dei dati e al quadro normativo del GDPR dell'UE.
Tuttavia, la trasmissione di informazioni su Internet e reti mobili non può mai essere priva di rischi, quindi tutte le trasmissioni avvengono a rischio della persona che trasmette i dati. È importante che gli Utenti si assumano anche la responsabilità di garantire che i loro dati siano protetti. È, pertanto, responsabilità degli Utenti garantire che le sue informazioni di accesso rimangano riservate.
5. Trasferimento dei dati a terze parti
Axpo non venderà né condividerà in altro modo i dati personali degli Utenti con soggetti terzi.
Axpo può trasferire i dati personali degli Utenti a:
Appaltatori e subappaltatori che agiscono come nostri responsabili del trattamento e sub-responsabili, inclusi quelli ubicati al di fuori dello SEE. In tali casi, Axpo garantisce che siano attuate misure appropriate per proteggere i dati. Ciò include la conclusione di accordi con questi fornitori che incorporano clausole contrattuali standard (SCCs) o altri meccanismi approvati secondo le leggi applicabili sulla protezione dei dati per garantire il trasferimento lecito dei dati personali. Gli Utenti possono richiedere ulteriori dettagli su queste misure contattando Axpo attraverso i dettagli forniti al paragrafo 9;
Autorità o consulenti legali in caso di sospetta condotta illegittima o abusiva; e
Autorità, consulenti legali o altri attori, se ciò è necessario per noi a causa di leggi o richieste ufficiali.
Axpo seleziona attentamente i partner per garantire che i dati personali degli Utenti siano trattati in conformità alle attuali leggi sulla protezione dei dati. Axpo collabora con le seguenti categorie di responsabili del trattamento dei dati personali: TeamTailor, che fornisce il Servizio; aziende che gestiscono server e archiviano dati; aziende che gestiscono la posta elettronica; aziende che elaborazione video; aziende che raccolgono informazioni; aziende che si occupano di analizzare dati e svolgere studi di mercato; altre aziende correlate alla fornitura dei Servizi.
Axpo può trasferire i dati personali degli utenti a fornitori di terzi.
6. Dati aggregati (Dati Personali non identificabili)
Axpo può condividere dati aggregati con terzi. In questi casi, i dati aggregati sono ottenuti da informazioni raccolte per i Servizi e possono consistere, ad esempio, in statistiche del traffico Internet o dati di localizzazione quando si utilizza il Servizio. I dati aggregati non contengono alcuna informazione che possa essere utilizzata per identificare singoli individui e, pertanto, non sono da considerarsi come dati personali.
7. Cookies
Quando gli Utenti utilizzano il servizio, le informazioni sul loro utilizzo possono essere archiviate come cookie. I cookie sono file di testo non attivi che possono essere archiviati sul dispositivo dell'Utente, come un computer, un telefono mobile o un tablet quando si utilizza il Servizio. Utilizziamo i cookie per migliorare la fruizione del Servizio da parte degli Utenti e per raccogliere informazioni come, ad esempio, dati statistici sull'utilizzo dei Servizi. Ciò viene fatto per proteggere, mantenere e migliorare il Servizio. Le informazioni raccolte dai cookie possono in alcuni casi essere dati personali e - in tali circostanze - sono applicabili le indicazioni fornite nella seguente Cookie Policy.
Gli Utenti possono disabilitare l'utilizzo dei cookie in qualsiasi momento modificando le impostazioni locali sui loro dispositivi. Inoltre, gli Utenti hanno anche la possibilità di disabilitare l'utilizzo dei cookie attraverso il banner dei cookie sul sito web. La disabilitazione dei cookie può influire sull'esperienza dell'utente sul Servizio, ad esempio disabilitando alcune funzioni del Servizio stesso.
8. Modifiche
Abbiamo il diritto di apportare modifiche o integrazioni alla presente Informativa sulla Privacy in qualsiasi momento. La versione più attuale dell’Informativa sarà disponibile durante la fruizione del Servizio in qualsiasi momento. Una nuova versione si considera inviata all'Utente quando l'Utente stesso ha ricevuto un'e-mail che lo informa della nuova versione (utilizzando l'indirizzo e-mail fornito dall'Utente durante l'utilizzo del Servizio) o quando l'Utente è altrimenti informato con modalità differenti della nuova Informativa.
9. Contatti
I dettagli di contatto di seguito indicati possono essere utilizzati per domande ovvero richiedere qualsiasi ulteriore informazione ad Axpo in merito ai trattamenti dei dati personali. Per esercitare questi diritti, si prega di contattare il Responsabile della Protezione dei Dati Personali (dataprotection@axpo.com).
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Version : 27 août 2026
Politique de confidentialité relative à la recherche de personnel et au recrutement via TeamTailor
Généralités
Les services de gestion et de traitement des candidatures ainsi que de simplification du processus de recrutement (« Services ») sont mis à disposition et fournis par la plateforme TeamTailor pour le compte du groupe Axpo. Dans la présente notice, les termes « responsable du traitement », « nous » et « notre » désignent l’entité responsable de l’activité de traitement concernée, telle que décrite dans chacune des sections ci-dessous.
Les données à caractère personnel collectées au moyen de la plateforme TeamTailor sont traitées par le groupe Axpo par l’intermédiaire d’un ou de plusieurs responsables du traitement indépendants, comme indiqué ci-dessous :
Axpo Services AG (Parkstrasse 23, 5400 Baden, Suisse) agit en qualité de responsable du traitement indépendant pour la plateforme de recrutement TeamTailor et pour les activités de recrutement centralisées dont elle détermine les modalités (par exemple : recherche de candidats, présélection centralisée, vérification de l’identité et, le cas échéant, conduite d’entretiens).
Lorsque Axpo Services AG effectue des tâches purement administratives sur la base d’instructions documentées de l’Entité employeuse concernée, elle agit en qualité de sous-traitant.
En outre, pour chaque poste vacant, l’offre d’emploi et la page correspondante sur TeamTailor identifient clairement l’entité Axpo qui agit en qualité de responsable du traitement pour le processus de recrutement concerné (« Entité employeuse »). L’Entité employeuse agit en qualité de responsable du traitement indépendant pour les activités de traitement propres à ce poste (telles que les évaluations spécifiques au poste, les entretiens qu’elle mène et la décision d’embauche) et, le cas échéant, pour la gestion de la relation de travail après l’embauche.
Pour les postes publiés par Axpo Services AG, cette dernière agit en qualité d’Entité employeuse et de responsable du traitement pour le processus de recrutement concerné. Pour les postes publiés par une autre entité Axpo, cette entité agit en qualité d’Entité employeuse et de responsable du traitement pour le processus de recrutement concerné.
La liste complète des entités du groupe Axpo est disponible à l’adresse suivante :
https://www.axpo.com/group/en/about-us/axpo-group/subsidiaries.html
ainsi que dans le dernier rapport annuel d’Axpo Holding AG :
https://www.axpo.com/annual-report
TeamTailor AB agit en qualité de sous-traitant pour le compte des entités Axpo et fournit la plateforme technologique permettant de gérer les candidatures et les processus de recrutement, dans la mesure où cela est nécessaire pour examiner votre dossier de candidature en lien avec le poste à pourvoir et, en cas de succès, pour préparer la relation de travail. TeamTailor traite les données à caractère personnel uniquement sur instruction des responsables du traitement, conformément à un accord de sous-traitance conclu en application de l’article 28 du RGPD.
Il est important que les personnes qui utilisent le Service (« Utilisateurs ») se sentent en sécurité et soient informées de la manière dont nous utilisons leurs données à caractère personnel dans le cadre du processus de recrutement. Nous nous efforçons de maintenir le niveau de protection des données à caractère personnel le plus élevé possible. Nous traitons, gérons et utilisons les données à caractère personnel des Utilisateurs conformément à la présente politique de confidentialité (« Politique de confidentialité »).
2. Collecte de données à caractère personnel
Nous sommes responsables du traitement des données à caractère personnel que l’Utilisateur fournit dans le cadre des Services ou que nous collectons par d’autres moyens en lien avec les Services.
Quand et comment collectons-nous les données ?
Nous collectons des données à caractère personnel concernant les Utilisateurs lorsqu’ils :
soumettent une candidature par l’intermédiaire du Service ou, par d’autres moyens, ajoutent des données à caractère personnel les concernant, directement ou au moyen d’une source tierce telle que Facebook ou LinkedIn ;
utilisent le Service pour entrer en contact avec nos collaborateurs et ajoutent des données à caractère personnel les concernant, directement ou au moyen d’une source telle que Facebook ou LinkedIn ;
fournissent, dans le chat proposé sur le site web utilisant ce Service, des données permettant de les identifier, lorsque ces données sont pertinentes pour le processus de candidature.
Nous collectons des données auprès de tiers, tels que Facebook, LinkedIn et d’autres sources accessibles au public. Cette démarche est appelée « évaluation des sources » et peut être effectuée manuellement par nos collaborateurs ou automatiquement dans le cadre du Service.
Dans certains cas, des collaborateurs déjà employés par l’entreprise peuvent recommander des candidats potentiels. Ces collaborateurs ajoutent alors des données à caractère personnel concernant ces candidats potentiels. Dans ce cas, le candidat potentiel est considéré comme un Utilisateur au sens de la présente Politique de confidentialité et est informé du traitement de ses données.
Types de données à caractère personnel collectées et traitées
Nous pouvons collecter et traiter les catégories suivantes de données à caractère personnel dans le cadre du processus de recrutement : données d’identification, coordonnées, données de candidature, parcours professionnel et formation, données d’évaluation, notes d’entretien, ainsi que toute autre information fournie par le candidat ou obtenue à partir de son profil de candidature ou, lorsque cela est pertinent et licite, de sources professionnelles accessibles au public telles que LinkedIn. Nous pouvons également traiter des images et des enregistrements audio et vidéo lorsqu’ils sont utilisés dans le cadre du processus de recrutement. Seules les données à caractère personnel pertinentes et nécessaires au processus de recrutement sont collectées et traitées.
Lorsque des catégories particulières de données à caractère personnel sont fournies, elles ne sont traitées que si cela est strictement nécessaire et qu’une base juridique valable au titre de l’article 9 du RGPD s’applique, notamment lorsque le traitement est nécessaire à l’exercice de droits et d’obligations liés à l’emploi ou au respect de la législation applicable en matière de travail, de sécurité sociale ou d’égalité.
Les candidats peuvent communiquer volontairement des informations relatives à un handicap reconnu, y compris, le cas échéant, un certificat de handicap indiquant le degré de handicap, lorsque cela est nécessaire pour évaluer des aménagements raisonnables ou pour respecter les obligations légales applicables. Ces informations sont traitées uniquement par le personnel autorisé, dans la stricte mesure nécessaire à la finalité concernée, et ne sont utilisées à aucune autre fin.
Finalités et licéité du traitement
Le texte ci-dessous résume les principales finalités pour lesquelles nous traitons les données à caractère personnel des candidats ainsi que la base juridique ou le fondement juridique applicable, selon l’entité qui recrute et le lieu où se trouve le candidat. Pour les candidats situés dans l’EEE, il est fait référence au RGPD. Pour les candidats situés en Suisse, les traitements équivalents sont effectués conformément à la loi fédérale suisse révisée sur la protection des données (LPD révisée). Pour les candidats situés dans d’autres juridictions, les traitements équivalents sont effectués conformément aux lois locales sur la protection des données applicables au processus de recrutement concerné.
Lorsque nous nous fondons sur des intérêts légitimes au titre de l’article 6, paragraphe 1, point f), du RGPD, les candidats disposent d’un droit d’opposition pour des raisons tenant à leur situation particulière. Ce droit peut être exercé en contactant dataprotection@axpo.com, comme expliqué plus en détail dans le texte ci-dessous et dans la section de la présente notice consacrée aux droits.
Utilisation de vos données
Transferts internationaux de données
Les données à caractère personnel collectées lors de l’utilisation de ce Service sont stockées et traitées au sein de l’UE/EEE, dans un pays tiers reconnu par la Commission européenne comme offrant un niveau adéquat de protection des données, ou par des prestataires de services ayant conclu des accords contraignants garantissant la licéité des transferts internationaux de données conformément aux lois applicables en matière de protection des données (par exemple, au moyen de clauses contractuelles types ou d’autres garanties appropriées mises en place pour protéger les droits des personnes concernées dont les données sont transférées). Pour obtenir des documents relatifs aux garanties appropriées, veuillez nous contacter aux coordonnées indiquées à la section 9.
Durée de conservation des données
Au sein des entités Axpo, les données à caractère personnel ne sont conservées que pendant la durée nécessaire pour mener à bien le processus de recrutement et respecter les obligations légales et réglementaires. En règle générale, les données des candidats sont conservées pendant douze (12) mois après la clôture du processus de recrutement, sauf si une autre durée de conservation s’applique en vertu du droit local ou est nécessaire pour une situation particulière liée au recrutement. Si le candidat consent explicitement à ce que sa candidature soit prise en considération pour de futures opportunités, ses données peuvent être conservées plus longtemps, jusqu’à un maximum de deux (2) ans. Le consentement peut être retiré à tout moment en contactant dataprotection@axpo.com.
Les catégories particulières de données à caractère personnel, telles que les informations communiquées volontairement par les candidats concernant un handicap reconnu, ne sont conservées que pendant la durée strictement nécessaire pour permettre à Axpo de respecter ses obligations au titre de la législation applicable en matière de travail, d’emploi, de sécurité sociale ou d’égalité. Si aucune durée de conservation légale spécifique ne s’applique, ces données sont supprimées dès que l’évaluation concernée est terminée et, en tout état de cause, au plus tard six (6) mois après la fin du processus de recrutement.
Toutes les données à caractère personnel sont supprimées de manière sécurisée ou anonymisées à l’expiration de la durée de conservation applicable.
3. Droits des Utilisateurs
Selon la législation applicable en matière de protection des données, les candidats peuvent disposer du droit de demander l’accès à leurs données à caractère personnel, la rectification de données inexactes ou incomplètes, l’effacement des données ou la limitation du traitement, de s’opposer à un traitement fondé sur des intérêts légitimes, de retirer leur consentement lorsque le traitement repose sur celui-ci, ainsi que de recevoir une copie de leurs données à caractère personnel ou d’en demander la portabilité lorsque ce droit s’applique. Lorsque le candidat retire son consentement, ce retrait ne produit d’effet que pour l’avenir, à compter de cette date. Les traitements effectués par Axpo avant le retrait du consentement demeurent licites.
Les demandes peuvent être soumises par écrit aux coordonnées indiquées à la section 9 ci-dessous ou en contactant dataprotection@axpo.com.
Lorsque la législation applicable le prévoit, la première copie des données à caractère personnel est fournie gratuitement ; des frais raisonnables fondés sur les coûts administratifs peuvent être facturés pour les copies supplémentaires.
Les candidats peuvent également disposer du droit d’introduire une réclamation auprès de l’autorité de contrôle compétente ou, le cas échéant, de l’autorité locale compétente en matière de protection des données.
Pour les candidats situés en Suisse, l’autorité compétente est le Préposé fédéral à la protection des données et à la transparence (PFPDT) — https://www.edoeb.admin.ch. Pour les candidats situés dans l’EEE, il s’agit généralement de l’autorité de protection des données du pays de résidence, du lieu de travail ou du lieu où la violation présumée a été commise. Pour les candidats situés dans d’autres juridictions, l’autorité compétente est l’autorité locale de protection des données prévue par la législation applicable.
4. Sécurité
TeamTailor accorde une priorité à la protection de la vie privée et s’emploie activement à garantir que les données à caractère personnel des Utilisateurs sont traitées avec le plus grand soin. TeamTailor prend les mesures que l’on peut raisonnablement attendre afin de garantir que les données à caractère personnel des Utilisateurs et des autres personnes sont traitées de manière sécurisée, conformément aux règles de protection des données et au cadre juridique du RGPD de l’UE.
Toutefois, la transmission d’informations sur Internet et sur les réseaux mobiles ne peut jamais être totalement exempte de risques. Il est important que les Utilisateurs contribuent eux aussi à la protection de leurs données. Il incombe à l’Utilisateur de veiller à ce que ses identifiants de connexion restent confidentiels.
5. Transmission de données à caractère personnel à des tiers
Axpo ne commercialise ni ne vend les données à caractère personnel des candidats. La communication de vos informations est limitée aux catégories de destinataires indiquées et intervient uniquement aux fins décrites dans la présente notice. Axpo peut transmettre les données à caractère personnel des Utilisateurs aux destinataires suivants :
Des prestataires et leurs sous-traitants agissant en qualité de sous-traitants et de sous-traitants ultérieurs pour notre compte, y compris ceux situés en dehors de l’Espace économique européen (EEE). Dans ce cas, Axpo veille à ce que des garanties appropriées soient mises en place pour protéger les données. Cela comprend la conclusion d’accords avec ces prestataires intégrant des clauses contractuelles types (CCT) ou d’autres mécanismes approuvés au titre des lois applicables en matière de protection des données, afin de garantir la licéité du transfert de données à caractère personnel. Les Utilisateurs peuvent demander des précisions sur ces garanties en contactant Axpo aux coordonnées indiquées à la section 9.
Des autorités ou des conseillers juridiques en cas de soupçon de comportement illicite ou abusif.
Des autorités, des conseillers juridiques ou d’autres intervenants, lorsque cela est nécessaire en vertu de lois ou de décisions des autorités.
Axpo sélectionne soigneusement ses partenaires afin de garantir que les données à caractère personnel des Utilisateurs sont traitées conformément aux lois en vigueur en matière de protection des données. Axpo travaille avec les catégories suivantes de sous-traitants de données à caractère personnel : TeamTailor, qui fournit le Service ; des entreprises qui exploitent des serveurs et stockent des données ; des entreprises de réacheminement de courriels ; des entreprises de traitement vidéo ; des entreprises de collecte d’informations ; des entreprises d’analyse de données et de marché ; ainsi que d’autres entreprises intervenant dans la fourniture des Services.
Axpo peut transmettre les données à caractère personnel des Utilisateurs à des prestataires tiers.
6. Données agrégées (données ne permettant pas l’identification des personnes)
Axpo peut partager des données agrégées avec des tiers. Dans ce cas, les données agrégées sont obtenues à partir des informations collectées dans le cadre des Services et peuvent comprendre, par exemple, des statistiques de trafic Internet ou des données de localisation lors de l’utilisation du Service. Les données agrégées ne contiennent aucune information permettant d’identifier une personne et ne constituent donc pas des données à caractère personnel.
7. Cookies
Lorsque les Utilisateurs utilisent le Service, des informations relatives à leur utilisation peuvent être enregistrées sous forme de cookies. Les cookies sont des fichiers texte non actifs qui peuvent être stockés sur l’appareil de l’Utilisateur, par exemple un ordinateur, un téléphone mobile ou une tablette, lors de l’utilisation des Services. Nous utilisons des cookies pour améliorer l’expérience de l’Utilisateur et collecter des informations, notamment des statistiques sur l’utilisation des Services. Cela nous permet de sécuriser, de maintenir et d’améliorer le Service. Les informations collectées au moyen des cookies peuvent, dans certains cas, constituer des données à caractère personnel et sont alors régies par la Politique relative aux cookies mentionnée ci-après.
Les Utilisateurs peuvent désactiver les cookies à tout moment en modifiant les paramètres locaux de leurs appareils. Ils peuvent également désactiver les cookies au moyen du bandeau relatif aux cookies sur le site web. La désactivation des cookies peut affecter l’expérience de l’Utilisateur sur le Service, par exemple en désactivant certaines fonctionnalités.
8. Modifications
Nous nous réservons le droit de modifier ou de compléter la Politique de confidentialité à tout moment. La version la plus récente de la Politique de confidentialité est accessible à tout moment depuis le Service. Une nouvelle version est considérée comme ayant été communiquée à l’Utilisateur lorsque celui-ci a reçu un courriel l’informant de cette nouvelle version, à l’adresse électronique qu’il a fournie dans le cadre de l’utilisation du Service, ou lorsqu’il a été informé d’une autre manière de la nouvelle Politique de confidentialité.
9. Contact
Pour toute question, pour obtenir de plus amples informations sur les modalités de traitement des données à caractère personnel ou pour contacter Axpo à tout autre sujet, veuillez utiliser les coordonnées ci-dessous. Pour exercer vos droits, veuillez contacter le délégué à la protection des données à l’adresse suivante : dataprotection@axpo.com.
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Wersja: 27 sierpnia 2026 r.
Polityka prywatności dotycząca poszukiwania pracowników i rekrutacji z wykorzystaniem TeamTailor
Informacje ogólne
Usługi służące do zarządzania zgłoszeniami kandydatów, ich obsługi oraz usprawniania procesu rekrutacji („Usługi”) są udostępniane i świadczone za pośrednictwem platformy TeamTailor w imieniu Grupy Axpo. Odniesienia do „Administratora”, „nas” i „my” w niniejszej informacji oznaczają podmiot odpowiedzialny za określoną czynność przetwarzania opisaną w poszczególnych sekcjach poniżej.
Dane osobowe zbierane za pośrednictwem platformy TeamTailor są przetwarzane przez Grupę Axpo za pośrednictwem jednego lub większej liczby niezależnych administratorów danych, zgodnie z poniższym opisem:
Axpo Services AG (Parkstrasse 23, 5400 Baden, Szwajcaria) działa jako niezależny administrator danych w odniesieniu do platformy rekrutacyjnej TeamTailor oraz scentralizowanych działań rekrutacyjnych, o których decyduje (na przykład: pozyskiwanie kandydatów, centralna wstępna selekcja, weryfikacja tożsamości oraz, w stosownych przypadkach, prowadzenie rozmów kwalifikacyjnych).
Jeżeli Axpo Services AG wykonuje zadania wyłącznie administracyjne na podstawie udokumentowanych poleceń odpowiedniego Podmiotu zatrudniającego, działa jako podmiot przetwarzający.
Ponadto w przypadku każdego wakatu ogłoszenie o pracę oraz odpowiadająca mu strona oferty na platformie TeamTailor wyraźnie wskazują podmiot Axpo działający jako administrator danych w danym procesie rekrutacji („Podmiot zatrudniający”). Podmiot zatrudniający działa jako niezależny administrator danych w odniesieniu do czynności przetwarzania właściwych dla danego wakatu (takich jak oceny związane z konkretnym stanowiskiem, prowadzone przez niego rozmowy kwalifikacyjne oraz decyzja o zatrudnieniu), a także, w stosownych przypadkach, w odniesieniu do zarządzania stosunkiem pracy po zatrudnieniu.
W przypadku ofert pracy publikowanych przez Axpo Services AG spółka ta działa jako Podmiot zatrudniający i administrator danych w odpowiednim procesie rekrutacji. W przypadku ofert pracy publikowanych przez inny podmiot Axpo to ten podmiot działa jako Podmiot zatrudniający i administrator danych w danym procesie rekrutacji.
Pełna lista podmiotów Grupy Axpo jest dostępna pod adresem: https://www.axpo.com/group/en/about-us/axpo-group/subsidiaries.html
oraz w najnowszym raporcie rocznym Axpo Holding AG:
https://www.axpo.com/annual-report
TeamTailor AB działa jako podmiot przetwarzający w imieniu podmiotów Axpo, udostępniając platformę technologiczną do zarządzania zgłoszeniami kandydatów i procesami rekrutacyjnymi, w zakresie niezbędnym do sprawdzenia dokumentacji aplikacyjnej w związku ze stanowiskiem, które ma zostać obsadzone, oraz, w przypadku pozytywnego wyniku rekrutacji, do przygotowania stosunku pracy. TeamTailor przetwarza dane osobowe wyłącznie na polecenie administratorów danych, na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych zgodnej z art. 28 RODO.
Ważne jest, aby osoby korzystające z Usługi („Użytkownicy”) czuły się bezpiecznie i były poinformowane o tym, w jaki sposób wykorzystujemy ich dane osobowe w procesie rekrutacji. Dążymy do utrzymania możliwie najwyższego standardu ochrony danych osobowych. Przetwarzamy dane osobowe Użytkowników, zarządzamy nimi i wykorzystujemy je zgodnie z niniejszą polityką prywatności („Polityka prywatności”).
2. Zbieranie danych osobowych
Odpowiadamy za przetwarzanie danych osobowych przekazywanych przez Użytkownika w ramach Usług oraz danych osobowych, które zbieramy w inny sposób w związku z Usługami.
Kiedy i w jaki sposób zbieramy dane?
Zbieramy dane osobowe dotyczące Użytkowników, gdy:
składają zgłoszenie za pośrednictwem Usługi lub w inny sposób dodają dane osobowe na swój temat, samodzielnie albo za pomocą zewnętrznego źródła, takiego jak Facebook lub LinkedIn;
korzystają z Usługi, aby nawiązać kontakt z naszymi pracownikami, i dodają dane osobowe na swój temat, samodzielnie albo za pomocą źródła, takiego jak Facebook lub LinkedIn;
przekazują dane umożliwiające ich identyfikację na czacie udostępnianym za pośrednictwem strony internetowej korzystającej z tej Usługi, o ile dane te są istotne dla procesu rekrutacji.
Zbieramy dane od osób trzecich, na przykład z Facebooka, LinkedIn i innych publicznie dostępnych źródeł. Jest to określane jako „ocena źródeł” i może być wykonywane ręcznie przez naszych pracowników lub automatycznie w ramach Usługi.
W niektórych przypadkach osoby już zatrudnione w firmie mogą polecać potencjalnych kandydatów. Pracownicy ci dodają wówczas dane osobowe dotyczące takich potencjalnych kandydatów. W takich przypadkach potencjalny kandydat jest uznawany za Użytkownika w rozumieniu niniejszej Polityki prywatności i zostaje poinformowany o przetwarzaniu danych.
Rodzaje zbieranych i przetwarzanych danych osobowych
W związku z procesem rekrutacji możemy zbierać i przetwarzać następujące kategorie danych osobowych: dane identyfikacyjne, dane kontaktowe, dane zawarte w zgłoszeniu, informacje o doświadczeniu zawodowym i wykształceniu, dane dotyczące oceny kandydata, notatki z rozmów kwalifikacyjnych oraz wszelkie inne informacje przekazane przez kandydata lub uzyskane z jego profilu aplikacyjnego bądź, gdy jest to istotne i zgodne z prawem, z publicznie dostępnych źródeł zawodowych, takich jak LinkedIn. Możemy również przetwarzać zdjęcia oraz nagrania dźwiękowe i wideo, jeżeli są wykorzystywane w procesie rekrutacji. Zbierane i przetwarzane będą wyłącznie dane osobowe istotne i niezbędne dla procesu rekrutacji.
Jeżeli przekazane zostaną szczególne kategorie danych osobowych, będą one przetwarzane wyłącznie wtedy, gdy jest to ściśle niezbędne i istnieje ważna podstawa prawna zgodnie z art. 9 RODO, na przykład gdy przetwarzanie jest niezbędne do wykonywania praw i obowiązków związanych z zatrudnieniem lub do przestrzegania obowiązujących przepisów prawa pracy, zabezpieczenia społecznego lub równego traktowania.
Kandydaci mogą dobrowolnie ujawnić informacje dotyczące potwierdzonej niepełnosprawności, w tym, w stosownych przypadkach, orzeczenie wskazujące stopień niepełnosprawności, jeżeli jest to niezbędne do oceny racjonalnych usprawnień lub do wypełnienia obowiązujących obowiązków prawnych. Takie informacje będą przetwarzane wyłącznie przez upoważniony personel, w zakresie niezbędnym do realizacji odpowiedniego celu, i nie będą wykorzystywane w żadnym innym celu.
Cele i zgodność przetwarzania z prawem
Poniższy tekst podsumowuje główne cele, dla których przetwarzamy dane osobowe kandydatów, oraz mające zastosowanie podstawy prawne, w zależności od podmiotu prowadzącego rekrutację i miejsca, w którym znajduje się kandydat. W przypadku kandydatów w EOG odniesienia dotyczą RODO. W przypadku kandydatów w Szwajcarii analogiczne przetwarzanie odbywa się zgodnie ze znowelizowaną szwajcarską federalną ustawą o ochronie danych (revFADP). W przypadku kandydatów w innych jurysdykcjach analogiczne przetwarzanie odbywa się zgodnie z lokalnymi przepisami o ochronie danych mającymi zastosowanie do danego procesu rekrutacji.
Jeżeli podstawą przetwarzania są prawnie uzasadnione interesy zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO, kandydaci mają prawo wnieść sprzeciw z przyczyn związanych z ich szczególną sytuacją. Prawo to można wykonać, kontaktując się z nami pod adresem dataprotection@axpo.com, zgodnie z bardziej szczegółowymi wyjaśnieniami w poniższym tekście oraz w sekcji niniejszej informacji dotyczącej praw.
Do czego wykorzystujemy Twoje dane
Baza talentów
Uwagi: Identyfikowanie kandydatów na przyszłe wolne stanowiska.
Podmiot odpowiedzialny: Axpo Services AG działająca jako niezależny administrator danych i/lub odpowiedni lokalny podmiot Axpo, w zależności od wakatu.
Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 6 ust. 1 revFADP.
Międzynarodowe przekazywanie danych
Dane osobowe zbierane w związku z korzystaniem z tej Usługi będą przechowywane i przetwarzane na terytorium UE/EOG, w państwie trzecim uznanym przez Komisję Europejską za zapewniające odpowiedni stopień ochrony danych lub przez dostawców usług, którzy zawarli wiążące umowy zapewniające zgodność międzynarodowego przekazywania danych z obowiązującymi przepisami o ochronie danych (na przykład poprzez zastosowanie standardowych klauzul umownych lub innych odpowiednich zabezpieczeń chroniących prawa osób, których dane są przekazywane). Aby uzyskać dokumentację dotyczącą odpowiednich zabezpieczeń, skontaktuj się z nami, korzystając z danych kontaktowych podanych w sekcji 9.
Okres przechowywania danych
W podmiotach Axpo dane osobowe są przechowywane wyłącznie przez okres niezbędny do zakończenia procesu rekrutacji oraz wypełnienia obowiązków prawnych i regulacyjnych. Co do zasady dane kandydatów są przechowywane przez dwanaście (12) miesięcy po zakończeniu procesu rekrutacji, chyba że inny okres przechowywania wynika z prawa lokalnego lub jest wymagany w konkretnej sprawie związanej z rekrutacją. Jeżeli kandydat wyraźnie wyrazi zgodę na uwzględnianie go przy przyszłych ofertach pracy, jego dane mogą być przechowywane przez dłuższy okres, maksymalnie przez dwa (2) lata. Zgodę można wycofać w dowolnym momencie, kontaktując się pod adresem dataprotection@axpo.com.
Szczególne kategorie danych osobowych, takie jak informacje dobrowolnie ujawnione przez kandydatów dotyczące potwierdzonej niepełnosprawności, są przechowywane wyłącznie przez okres ściśle niezbędny do wypełnienia obowiązków Axpo wynikających z obowiązujących przepisów prawa pracy, zatrudnienia, zabezpieczenia społecznego lub równego traktowania. Jeżeli nie obowiązuje określony ustawowy okres przechowywania, dane te zostaną usunięte niezwłocznie po zakończeniu odpowiedniej oceny, a w każdym przypadku nie później niż sześć (6) miesięcy po zakończeniu procesu rekrutacji.
Po upływie właściwego okresu przechowywania wszystkie dane osobowe zostaną bezpiecznie usunięte lub zanonimizowane.
3. Prawa Użytkowników
W zależności od obowiązujących przepisów o ochronie danych kandydatom może przysługiwać prawo do żądania dostępu do swoich danych osobowych, sprostowania danych nieprawidłowych lub niekompletnych, usunięcia danych lub ograniczenia ich przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionych interesach, wycofania zgody, jeżeli przetwarzanie odbywa się na jej podstawie, oraz otrzymania kopii swoich danych osobowych lub żądania ich przeniesienia, jeżeli prawo to ma zastosowanie. Wycofanie zgody przez kandydata wywołuje skutki wyłącznie na przyszłość, od dnia jej wycofania. Przetwarzanie dokonane przez Axpo przed wycofaniem zgody pozostaje zgodne z prawem.
Wnioski można składać na piśmie, korzystając z danych kontaktowych wskazanych w sekcji 9 poniżej lub pisząc na adres dataprotection@axpo.com.
Jeżeli przewidują to obowiązujące przepisy, pierwsza kopia danych osobowych zostanie udostępniona bezpłatnie, natomiast za dodatkowe kopie może zostać pobrana rozsądna opłata wynikająca z kosztów administracyjnych.
Kandydatom może również przysługiwać prawo do wniesienia skargi do właściwego organu nadzorczego lub, w stosownych przypadkach, odpowiedniego lokalnego organu ochrony danych.
W przypadku kandydatów w Szwajcarii właściwym organem jest Federalny Komisarz ds. Ochrony Danych i Informacji (FDPIC) — https://www.edoeb.admin.ch. W przypadku kandydatów w EOG jest to zasadniczo organ ochrony danych w państwie zwykłego pobytu, miejsca pracy lub miejsca popełnienia domniemanego naruszenia. W przypadku kandydatów w innych jurysdykcjach właściwym organem jest lokalny organ ochrony danych wskazany w obowiązujących przepisach.
4. Bezpieczeństwo
TeamTailor priorytetowo traktuje ochronę prywatności i aktywnie dąży do zapewnienia, aby dane osobowe Użytkowników były przetwarzane z najwyższą starannością. TeamTailor podejmuje środki, których można racjonalnie oczekiwać w celu zapewnienia bezpiecznego przetwarzania danych osobowych Użytkowników i innych osób, zgodnie z przepisami o ochronie danych oraz ramami prawnymi unijnego RODO.
Jednak przesyłanie informacji przez Internet i sieci komórkowe nigdy nie jest całkowicie pozbawione ryzyka. Ważne jest, aby Użytkownicy również brali odpowiedzialność za ochronę swoich danych. Użytkownik odpowiada za zachowanie poufności swoich danych logowania.
5. Przekazywanie danych osobowych osobom trzecim
Axpo nie komercjalizuje ani nie sprzedaje danych osobowych kandydatów. Udostępnianie Twoich informacji jest ograniczone do wskazanych kategorii odbiorców i odbywa się wyłącznie w celach określonych w niniejszej informacji. Axpo może przekazywać dane osobowe Użytkowników następującym odbiorcom:
Dostawcom usług i ich podwykonawcom działającym w naszym imieniu jako podmioty przetwarzające i dalsze podmioty przetwarzające, w tym podmiotom znajdującym się poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (EOG). W takich przypadkach Axpo zapewnia odpowiednie zabezpieczenia w celu ochrony danych. Obejmuje to zawieranie z tymi dostawcami umów zawierających standardowe klauzule umowne (SCC) lub inne mechanizmy zatwierdzone zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych, aby zapewnić zgodne z prawem przekazywanie danych osobowych. Użytkownicy mogą uzyskać dalsze informacje o tych zabezpieczeniach, kontaktując się z Axpo za pomocą danych podanych w sekcji 9.
Organom publicznym lub doradcom prawnym w przypadku podejrzenia niezgodnego z prawem lub stanowiącego nadużycie postępowania.
Organom publicznym, doradcom prawnym lub innym podmiotom, jeżeli jest to niezbędne ze względu na przepisy prawa lub decyzje organów publicznych.
Axpo starannie wybiera partnerów, aby zapewnić przetwarzanie danych osobowych Użytkowników zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych. Axpo współpracuje z następującymi kategoriami podmiotów przetwarzających dane osobowe: TeamTailor, który świadczy Usługę; firmy obsługujące serwery i przechowujące dane; firmy zajmujące się przekazywaniem wiadomości e-mail; firmy zajmujące się przetwarzaniem wideo; firmy zbierające informacje; firmy zajmujące się analizą danych i rynku; oraz inne firmy związane ze świadczeniem Usług.
Axpo może przekazywać dane osobowe Użytkowników zewnętrznym dostawcom usług.
6. Dane zagregowane (dane niepozwalające na identyfikację osób)
Axpo może udostępniać osobom trzecim dane zagregowane. W takich przypadkach dane zagregowane są uzyskiwane z informacji zebranych na potrzeby Usług i mogą obejmować na przykład statystyki ruchu internetowego lub dane lokalizacyjne związane z korzystaniem z Usługi. Dane zagregowane nie zawierają informacji umożliwiających identyfikację poszczególnych osób i dlatego nie stanowią danych osobowych.
7. Pliki cookie
Gdy Użytkownicy korzystają z Usługi, informacje o sposobie korzystania z niej mogą być zapisywane w plikach cookie. Pliki cookie to nieaktywne pliki tekstowe, które mogą być przechowywane na urządzeniu Użytkownika, takim jak komputer, telefon komórkowy lub tablet, podczas korzystania z Usług. Wykorzystujemy pliki cookie, aby usprawniać korzystanie z Usług przez Użytkownika oraz zbierać informacje, na przykład statystyki dotyczące korzystania z Usług. Służy to zabezpieczaniu, utrzymaniu i ulepszaniu Usługi. Informacje zbierane za pomocą plików cookie mogą w niektórych przypadkach stanowić dane osobowe i w takich przypadkach podlegają wskazanej poniżej Polityce dotyczącej plików cookie.
Użytkownicy mogą w dowolnym momencie wyłączyć pliki cookie, zmieniając ustawienia lokalne na swoich urządzeniach. Mogą również wyłączyć pliki cookie za pomocą banera dotyczącego plików cookie na stronie internetowej. Wyłączenie plików cookie może wpłynąć na korzystanie z Usługi, na przykład poprzez wyłączenie niektórych jej funkcji.
8. Zmiany
Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian lub uzupełnień do Polityki prywatności w dowolnym momencie. Najnowsza wersja Polityki prywatności będzie zawsze dostępna w ramach Usługi. Nową wersję uznaje się za przekazaną Użytkownikowi, gdy otrzyma on wiadomość e-mail informującą o nowej wersji, wysłaną na adres podany przez niego w związku z korzystaniem z Usługi, lub gdy zostanie w inny sposób poinformowany o nowej Polityce prywatności.
9. Kontakt
W przypadku pytań, w celu uzyskania dodatkowych informacji na temat sposobu przetwarzania danych osobowych lub kontaktu z Axpo w innych sprawach skorzystaj z poniższych danych kontaktowych. Aby skorzystać ze swoich praw, skontaktuj się z inspektorem ochrony danych pod adresem: dataprotection@axpo.com.
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Versión: 27 de agosto de 2026
Política de privacidad relativa a la búsqueda de personal y la contratación mediante TeamTailor
Información general
Los servicios para gestionar y tramitar candidaturas y simplificar el proceso de selección («Servicios») se habilitan y prestan a través de la plataforma TeamTailor en nombre del Grupo Axpo. Las referencias a «Responsable del tratamiento», «nosotros» y «nos» en este aviso se refieren a la entidad responsable de la actividad de tratamiento específica descrita en cada una de las secciones siguientes.
Los datos personales recopilados mediante la plataforma TeamTailor son tratados por el Grupo Axpo a través de uno o varios responsables del tratamiento independientes, tal como se indica a continuación:
Axpo Services AG (Parkstrasse 23, 5400 Baden, Suiza) actúa como responsable del tratamiento independiente respecto de la plataforma de selección TeamTailor y de las actividades de selección centralizadas que determina (por ejemplo: búsqueda de candidatos, evaluación preliminar centralizada, verificación de identidad y, cuando corresponda, realización de entrevistas).
Cuando Axpo Services AG realiza tareas puramente administrativas siguiendo instrucciones documentadas de la Entidad empleadora correspondiente, actúa como encargado del tratamiento.
Además, para cada vacante, el anuncio de empleo y la página correspondiente de la vacante en TeamTailor identifican claramente la entidad de Axpo que actúa como responsable del tratamiento en ese proceso de selección («Entidad empleadora»). La Entidad empleadora actúa como responsable del tratamiento independiente respecto de las actividades de tratamiento específicas de esa vacante (como las evaluaciones específicas del puesto, las entrevistas que realiza y la decisión de contratación) y, cuando corresponda, respecto de la gestión de la relación laboral tras la contratación.
Para las vacantes publicadas por Axpo Services AG, esta actúa como Entidad empleadora y como responsable del tratamiento del proceso de selección correspondiente. Para las vacantes publicadas por otra entidad de Axpo, dicha entidad actúa como Entidad empleadora y como responsable del tratamiento de ese proceso de selección.
La lista completa de entidades del Grupo Axpo está disponible en: https://www.axpo.com/group/en/about-us/axpo-group/subsidiaries.html
y en el último informe anual de Axpo Holding AG:
https://www.axpo.com/annual-report
TeamTailor AB actúa como encargado del tratamiento en nombre de las entidades de Axpo y proporciona la plataforma tecnológica para gestionar candidaturas y procesos de selección, en la medida en que sea necesario para examinar tu expediente de candidatura en relación con el puesto que se desea cubrir y, si la candidatura prospera, preparar la relación laboral. TeamTailor trata los datos personales exclusivamente siguiendo las instrucciones de los responsables del tratamiento, en virtud de un contrato de encargo del tratamiento conforme al artículo 28 del RGPD.
Es importante que las personas que utilizan el Servicio («Usuarios») se sientan seguras al hacerlo y estén informadas sobre cómo utilizamos sus datos personales en el proceso de selección. Nos esforzamos por mantener el nivel más alto posible de protección de los datos personales. Tratamos, gestionamos y utilizamos los datos personales de los Usuarios de conformidad con la presente política de privacidad («Política de privacidad»).
2. Recopilación de datos personales
Somos responsables del tratamiento de los datos personales que el Usuario proporciona en el marco de los Servicios o que recopilamos por otros medios en relación con los Servicios.
¿Cuándo y cómo recopilamos datos?
Recopilamos datos personales sobre los Usuarios cuando:
presentan una candidatura a través del Servicio o, por otros medios, añaden datos personales sobre sí mismos, directamente o utilizando una fuente externa como Facebook o LinkedIn;
utilizan el Servicio para ponerse en contacto con nuestros empleados y añaden datos personales sobre sí mismos, directamente o utilizando una fuente como Facebook o LinkedIn;
proporcionan datos que permiten identificarlos en el chat ofrecido a través del sitio web que utiliza este Servicio, siempre que dichos datos sean pertinentes para el proceso de selección.
Recopilamos datos de terceros, como Facebook, LinkedIn y otras fuentes de acceso público. Esto se denomina «evaluación de fuentes» y puede realizarse manualmente por nuestros empleados o de forma automatizada en el marco del Servicio.
En algunos casos, los empleados que ya trabajan en la empresa pueden recomendar a posibles candidatos. Estos empleados añadirán datos personales sobre dichos posibles candidatos. En estos casos, el posible candidato se considerará un Usuario a efectos de la presente Política de privacidad y será informado del tratamiento de sus datos.
Tipos de datos personales que se recopilan y tratan
Podemos recopilar y tratar las siguientes categorías de datos personales en relación con el proceso de selección: datos identificativos, datos de contacto, datos de la candidatura, trayectoria profesional y académica, datos de evaluación, notas de entrevistas y cualquier otra información proporcionada por el candidato u obtenida de su perfil de candidatura o, cuando sea pertinente y lícito, de fuentes profesionales de acceso público como LinkedIn. También podemos tratar imágenes y grabaciones de audio y vídeo cuando se utilicen como parte del proceso de selección. Solo se recopilarán y tratarán los datos personales pertinentes y necesarios para el proceso de selección.
Cuando se proporcionen categorías especiales de datos personales, estos solo se tratarán cuando sea estrictamente necesario y exista una base jurídica válida conforme al artículo 9 del RGPD, por ejemplo, cuando el tratamiento sea necesario para ejercer derechos y cumplir obligaciones relacionados con el empleo o para cumplir la legislación aplicable en materia laboral, de seguridad social o de igualdad.
Los candidatos pueden comunicar voluntariamente información relativa a una discapacidad reconocida, incluido, cuando corresponda, un certificado de discapacidad que indique el grado de discapacidad, cuando sea necesario para evaluar ajustes razonables o cumplir las obligaciones legales aplicables. Esta información será tratada únicamente por personal autorizado, se limitará a lo necesario para la finalidad correspondiente y no se utilizará para ningún otro fin.
Finalidades y licitud del tratamiento
El texto siguiente resume las principales finalidades para las que tratamos los datos personales de los candidatos y la base jurídica o fundamento jurídico aplicable, en función de la entidad que realiza la selección y de la ubicación del candidato. Para los candidatos del EEE, se hace referencia al RGPD. Para los candidatos de Suiza, el tratamiento equivalente se lleva a cabo de conformidad con la Ley Federal suiza revisada de Protección de Datos (revFADP). Para los candidatos de otras jurisdicciones, el tratamiento equivalente se lleva a cabo de conformidad con las leyes locales de protección de datos aplicables al proceso de selección correspondiente.
Cuando nos basamos en intereses legítimos conforme al artículo 6, apartado 1, letra f), del RGPD, los candidatos tienen derecho a oponerse por motivos relacionados con su situación particular. Este derecho puede ejercerse contactando con dataprotection@axpo.com, tal como se explica con mayor detalle en el texto siguiente y en la sección de este aviso relativa a los derechos.
Para qué utilizamos tus datos
Bolsa de talento
Observaciones: Identificar candidatos para futuras vacantes.
Entidad responsable: Axpo Services AG, actuando como responsable del tratamiento independiente, y/o la entidad local de Axpo correspondiente, en función de la vacante.
Base jurídica / fundamento jurídico: Artículo 6, apartado 1, letra a), del RGPD y artículo 6, apartado 1, de la revFADP.
Transferencias internacionales de datos
Los datos personales recopilados mediante el uso de este Servicio se almacenarán y tratarán dentro de la UE/EEE, en un tercer país reconocido por la Comisión Europea como un país que ofrece un nivel adecuado de protección de datos, o por proveedores de servicios que hayan celebrado acuerdos vinculantes que garanticen la licitud de las transferencias internacionales de datos de conformidad con las leyes aplicables en materia de protección de datos (por ejemplo, mediante el uso de cláusulas contractuales tipo u otras garantías adecuadas destinadas a proteger los derechos de los interesados cuyos datos se transfieren). Para obtener documentación sobre las garantías adecuadas, ponte en contacto con nosotros utilizando los datos de contacto indicados en la sección 9.
Plazo de conservación de los datos
En las entidades de Axpo, los datos personales se conservan únicamente durante el tiempo necesario para completar el proceso de selección y cumplir las obligaciones legales y reglamentarias. Como regla general, los datos de los candidatos se almacenan durante un período de doce (12) meses tras la finalización del proceso de selección, salvo que la legislación local establezca otro plazo de conservación o que sea necesario un plazo distinto para un asunto específico relacionado con la selección. Si el candidato consiente expresamente en que se le tenga en cuenta para futuras oportunidades, sus datos podrán conservarse durante un período más largo, hasta un máximo de dos (2) años. El consentimiento puede retirarse en cualquier momento contactando con dataprotection@axpo.com.
Las categorías especiales de datos personales, como la información comunicada voluntariamente por los candidatos sobre una discapacidad reconocida, se conservan únicamente durante el período estrictamente necesario para cumplir las obligaciones de Axpo conforme a la legislación aplicable en materia laboral, de empleo, de seguridad social o de igualdad. Si no existe un plazo legal específico de conservación, estos datos se suprimirán tan pronto como haya concluido la evaluación correspondiente y, en cualquier caso, a más tardar seis (6) meses después de la finalización del proceso de selección.
Todos los datos personales se suprimirán de forma segura o se anonimizarán una vez que haya vencido el plazo de conservación aplicable.
3. Derechos de los Usuarios
En función de la legislación aplicable en materia de protección de datos, los candidatos pueden tener derecho a solicitar el acceso a sus datos personales, solicitar la rectificación de datos inexactos o incompletos, solicitar la supresión de los datos o la limitación del tratamiento, oponerse al tratamiento basado en intereses legítimos, retirar el consentimiento cuando el tratamiento se base en él y recibir una copia de sus datos personales o solicitar su portabilidad cuando este derecho sea aplicable. Cuando el candidato retira su consentimiento, la retirada solo produce efectos a partir de esa fecha. Cualquier tratamiento realizado por Axpo antes de la retirada del consentimiento sigue siendo lícito.
Las solicitudes pueden presentarse por escrito utilizando los datos de contacto indicados en la sección 9 siguiente o contactando con dataprotection@axpo.com.
Cuando la legislación aplicable lo prevea, la primera copia de los datos personales se proporcionará de forma gratuita y las copias adicionales podrán estar sujetas a una tarifa razonable basada en los costes administrativos.
Los candidatos también pueden tener derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control competente o, cuando corresponda, ante la autoridad local competente en materia de protección de datos.
Para los candidatos de Suiza, la autoridad competente es el Comisionado Federal de Protección de Datos y Transparencia (FDPIC) — https://www.edoeb.admin.ch. Para los candidatos del EEE, generalmente es la autoridad de protección de datos del país de residencia, del lugar de trabajo o del lugar de la presunta infracción. Para los candidatos de otras jurisdicciones, la autoridad competente es la autoridad local de protección de datos prevista en la legislación aplicable.
4. Seguridad
TeamTailor da prioridad a la protección de la privacidad y trabaja activamente para garantizar que los datos personales de los Usuarios se traten con el máximo cuidado. TeamTailor adopta las medidas que razonablemente cabe esperar para garantizar que los datos personales de los Usuarios y de otras personas se traten de manera segura y de conformidad con las normas de protección de datos y el marco jurídico del RGPD de la UE.
No obstante, la transmisión de información a través de Internet y de las redes móviles nunca puede estar completamente exenta de riesgos. Es importante que los Usuarios también asuman la responsabilidad de proteger sus datos. Es responsabilidad del Usuario garantizar que sus credenciales de acceso permanezcan confidenciales.
5. Comunicación de datos personales a terceros
Axpo no comercializa ni vende los datos personales de los candidatos. La comunicación de tu información se limita a las categorías de destinatarios indicadas y se realiza exclusivamente para las finalidades descritas en este aviso. Axpo puede comunicar los datos personales de los Usuarios a los siguientes destinatarios:
Proveedores y subcontratistas que actúan como nuestros encargados y subencargados del tratamiento, incluidos aquellos ubicados fuera del Espacio Económico Europeo (EEE). En estos casos, Axpo garantiza que existan las salvaguardias adecuadas para proteger los datos. Esto incluye la celebración de acuerdos con dichos proveedores que incorporen cláusulas contractuales tipo (CCT) u otros mecanismos aprobados conforme a las leyes aplicables en materia de protección de datos, para garantizar la transferencia lícita de los datos personales. Los Usuarios pueden solicitar más información sobre estas garantías contactando con Axpo mediante los datos indicados en la sección 9.
Autoridades o asesores jurídicos en caso de sospecha de conductas ilícitas o abusivas.
Autoridades, asesores jurídicos u otros intervinientes, cuando sea necesario en virtud de leyes o resoluciones de las autoridades.
Axpo selecciona cuidadosamente a sus socios para garantizar que los datos personales de los Usuarios se traten de conformidad con las leyes vigentes en materia de protección de datos. Axpo trabaja con las siguientes categorías de encargados del tratamiento de datos personales: TeamTailor, que proporciona el Servicio; empresas que operan servidores y almacenan datos; empresas de reenvío de correo electrónico; empresas de procesamiento de vídeo; empresas de recopilación de información; empresas de análisis de datos y de mercado; y otras empresas relacionadas con la prestación de los Servicios.
Axpo puede comunicar los datos personales de los Usuarios a proveedores externos.
6. Datos agregados (datos que no permiten identificar a personas)
Axpo puede compartir datos agregados con terceros. En estos casos, los datos agregados se obtienen a partir de la información recopilada para los Servicios y pueden consistir, por ejemplo, en estadísticas de tráfico de Internet o datos de ubicación al utilizar el Servicio. Los datos agregados no contienen información que permita identificar a personas concretas y, por tanto, no constituyen datos personales.
7. Cookies
Cuando los Usuarios utilizan el Servicio, la información sobre su uso puede almacenarse en forma de cookies. Las cookies son archivos de texto no activos que pueden almacenarse en el dispositivo del Usuario, como un ordenador, un teléfono móvil o una tableta, al utilizar los Servicios. Utilizamos cookies para mejorar la experiencia del Usuario con los Servicios y recopilar información, por ejemplo, estadísticas sobre el uso de los Servicios. Esto se hace para proteger, mantener y mejorar el Servicio. La información recopilada mediante las cookies puede, en algunos casos, constituir datos personales y, en tales casos, se rige por la Política de cookies mencionada a continuación.
Los Usuarios pueden desactivar las cookies en cualquier momento modificando la configuración local de sus dispositivos. También pueden desactivarlas a través del banner de cookies del sitio web. La desactivación de las cookies puede afectar a la experiencia del Usuario en el Servicio, por ejemplo, al deshabilitar algunas de sus funcionalidades.
8. Modificaciones
Nos reservamos el derecho a modificar o ampliar la Política de privacidad en cualquier momento. La versión más reciente de la Política de privacidad estará disponible en todo momento a través del Servicio. Se considera que una nueva versión ha sido comunicada al Usuario cuando este haya recibido un correo electrónico informándole de ella, enviado a la dirección de correo electrónico que haya facilitado en relación con el uso del Servicio, o cuando se le haya informado de otro modo de la nueva Política de privacidad.
9. Contacto
Para plantear preguntas, obtener más información sobre la manera en que se tratan los datos personales o contactar con Axpo sobre otros asuntos, utiliza los datos de contacto que figuran a continuación. Para ejercer tus derechos, ponte en contacto con el delegado de protección de datos en: dataprotection@axpo.com.
